在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性需求日益增长。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的财务挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，客户广泛。其凭借卓越的技术和产品，在行业内占据了重要地位，并于 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在与合思合作前，动力源面临着诸多财务管理难题。
大量自研系统难整合是动力源面临的一大问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。这使得企业在处理财务相关事务时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据不一致的情况。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。员工在进行报销时，需要填写大量的表格，提交各种票据，流程繁琐且容易出错。同时，财务人员在审核报销时，也需要花费大量的时间和精力去核对信息，工作效率低下。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和财务费用标准的执行。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务管理难题，合思为其提供了系统集成和产品应用解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互通，打破了信息壁垒，使得企业能够更加高效地管理财务数据。员工在进行报销时，可以直接从系统中获取相关的人员信息和订单数据，无需手动输入，大大提高了报销的效率。同时，财务人员在审核报销时，也可以更加方便地获取相关信息，确保财务费用标准的严格执行。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得企业能够更加精准地控制财务费用。员工在进行因公消费时，只需在系统中提交申请，经过审批后即可进行消费，消费记录会自动同步到系统中，财务人员可以实时进行监控和管理。同时，系统连接能力强，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的可能性。
显著成效：降本增效的有力证明
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效。
员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率。同时，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再花费大量的时间和精力去审核报销单据，而是可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为财务审批提供了详细的依据，使得财务审批更加科学、合理。同时，系统能够实时监控企业的财务费用支出情况，确保企业的财务费用标准得到严格执行。在结算方面，实现了统一管理，提高了结算的效率和准确性。
管理实现全程管控，实时了解企业经营数据。通过合思的解决方案，企业管理层可以实时了解企业的财务费用支出情况、经营数据等信息，为企业的决策提供了有力的支持。这使得企业能够更加及时地调整经营策略，提高企业的竞争力。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和长期合作的意愿。合思的财务数字化解决方案不仅解决了动力源当前的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
携手合思：开启财务管理新篇章
如果你所在的企业也面临类似的财务管理难题，不妨考虑与合思合作。借助合思的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程，提高财务工作效率，严格执行财务费用标准，为企业的发展提供有力的支持。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的改变。让我们携手合思，开启财务管理的新篇章。
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