在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且创新的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业在财务领域的前行道路。它帮助企业解决了一系列复杂的财务难题，实现了降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功案例中的典型代表，合思助力其告别了数据孤岛的困境，开启了财务数字化的崭新篇章，尤其在预算编制与管理方面取得了显著成效。
动力源的财务困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它承载着行业的荣耀，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得企业的运营管理面临着诸多挑战，而财务数字化转型和业财融合更是成为了企业发展的迫切需求。
此前，动力源虽然已经开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统，但这些系统却如同一个个孤立的岛屿，面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式也暴露出诸多弊端，如多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；数据分散滞后，导致信息不能及时共享和分析，影响决策的及时性和准确性；业务报销复杂，员工需要填写大量的表单，提交繁琐的凭证，报销流程漫长；组织流程繁复，审批环节众多，效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，尤其是在预算编制与管理方面，由于数据的不准确性和流程的繁琐性，使得预算编制与管理难以做到精准和高效。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
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系统集成打破数据壁垒
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的流通和共享。通过这种方式，合思为动力源构建了一个统一的数据平台，为预算编制与管理提供了坚实的数据基础。在预算编制过程中，准确的人员信息和订单数据能够帮助企业更加精准地预测成本和收入，从而制定出更加合理的预算计划。 -
无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一场革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。对于预算编制与管理而言，这种模式能够实时监控费用支出情况，确保各项费用在预算范围内支出，避免了超预算的情况发生。 -
强大系统连接加速效率
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接，企业可以实现数据的实时更新和共享，提高了预算编制与管理的及时性和准确性。例如，在预算执行过程中，系统可以实时获取业务数据，与预算数据进行对比分析，及时发现偏差并采取措施进行调整。
动力源的显著成效与变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，尤其是在预算编制与管理方面实现了质的飞跃。
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效率提升节约成本
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。在预算编制与管理方面，高效的报销流程使得费用数据能够及时准确地反馈到系统中，为预算编制提供了更加可靠的依据。同时，成本的节约也使得企业能够更加合理地分配预算资源，提高了预算的使用效率。 -
流程简化合规管控
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如预算分析和决策支持。在预算管理过程中，合规的费用管控能够确保预算的严格执行，避免了不必要的浪费和违规支出。 -
全程管控高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，从而做出高效的决策。在预算编制阶段，通过对历史数据和市场趋势的分析，制定出更加科学合理的预算计划。在预算执行过程中，实时监控各项费用支出情况，及时发现偏差并进行调整。在预算分析阶段，通过对预算执行结果的深入分析，总结经验教训，为下一期的预算编制提供参考。
合思助力动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升和成本节约，尤其在预算编制与管理方面取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，帮助企业提升预算编制与管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在预算编制与管理方面存在困惑，不妨选择合思，开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
