在当今数字化的时代浪潮中,国家财税新政不断推动着企业的变革,企业自身的发展需求也在持续升级。在这样的大背景下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,有力地助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展态势十分强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的影响力和认可度。企业预算管理在合思的服务体系中占据着重要地位,为企业的财务健康发展保驾护航。
核心产品:构筑企业预算管理坚实壁垒
- 费控管理平台:企业预算管理的升级阶梯
企业费控管理依据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够支持企业从低层级向高层级逐步升级。在L1手工报销阶段,企业预算管理基本处于缺失状态,员工需要自行垫资、管理票据,报销流程冗长复杂,效率极为低下。而到了L2电子化报销阶段,虽然有了一定进步,但仍存在企业与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
合思的费控管理平台在L3及以上层级展现出强大的优势。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在这些高级层级中,企业预算管理得到了极大的优化,系统能够实时预警和控制预算,让企业的资金使用更加合理高效。
- 中台系统:企业预算管理的智慧中枢
合思的中台系统包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业预算管理提供完整的数据源。它能够清晰地呈现企业各项业务的收支情况,让企业管理者对预算的使用有更直观的了解。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业预算管理提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以预测未来的预算需求,提前做好规划。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业预算管理提供了全面的支持。
- 广泛连接能力:拓展企业预算管理的边界
合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在企业预算管理方面,它可以扩展多场景报销,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过这种广泛的连接,企业预算管理可以更加全面地涵盖企业的各项业务,避免出现预算管理的盲区。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这使得企业在预算管理过程中,能够更加便捷地进行资金的管理和使用,提高资金的使用效率。
优势对比:彰显合思企业预算管理独特魅力
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台在企业预算管理方面具有显著优势。传统报销方式如L1手工报销阶段,预算管控缺失,员工需自行垫资、管理票据,报销流程冗长复杂,效率低下。而合思的平台在L3及以上层级,实现了供应链集成、服务标准化、消费规范化。员工无需垫资、开具和管理票据,系统可实时预警和控制预算,报销归档和报表输出更高效,大大提升了企业预算管理的水平。
与其他费控厂商相比,合思具有更丰富的行业实践经验,能够为不同行业提供定制化的企业预算管理解决方案。不同行业的企业预算管理需求存在差异,合思凭借其深厚的行业积累,能够精准地把握这些差异,为企业提供最适合的解决方案。
应用案例:见证合思企业预算管理卓越成效
- 医药行业:合规与效率并重的企业预算管理
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在企业预算管理方面,由于系统的不连通和流程的繁琐,导致预算的执行和监控存在很大困难。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在企业预算管理上,通过设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施使得企业的预算管理更加规范、高效,避免了不必要的资金浪费。
- 软件行业:提升协同性的企业预算管理
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。在企业预算管理方面,该公司希望能够实现预算的动态管理和可视化,以及项目费用的自动归集。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得企业的预算管理更加透明、高效,能够及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
- 连锁经营行业:降低风险的企业预算管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。在企业预算管理方面,由于各地子公司的报销情况复杂,母公司难以对预算进行有效的控制和管理。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在企业预算管理上,母公司能够更加清晰地掌握各地子公司的预算使用情况,及时进行调整和优化。
结尾:开启企业预算管理数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著成果,为众多企业解决了费用管理难题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。尤其是在企业预算管理方面,合思的解决方案为企业提供了更加科学、高效的管理方式。
随着企业财务数字化转型需求的不断增长以及市场竞争的加剧,合思将继续提升自身的技术实力和服务能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。企业预算管理作为企业财务管理的重要组成部分,合思将持续发力,助力更多企业实现数字化转型,走向更加高效、合规和可持续的发展道路。