在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理效率低下，如同船只动力不足；业财难以融合，好似船只舵手与船员沟通不畅；成本控制困难，则像船只不断漏水却难以修补。这些痛点严重制约着企业的发展，让企业在市场竞争中举步维艰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，合思为企业解决这些难题提供了行之有效的途径，尤其是在实时预算跟踪方面，更是有着独特的优势。
解决方案：实时预算跟踪的智慧蓝图
合思基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而紧密的商业网络。就像一张精密的蜘蛛网，将各个相关的节点紧密相连。其双轮驱动的模式创新，犹如一辆动力强劲的赛车，在财务数智化的赛道上疾驰。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则是这条赛道上的独特秘籍。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，是实现实时预算跟踪的核心载体。它为企业提供了全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这个平台，企业能够实时掌握财务收支情况，实现业财融合，从而有效降低成本，提高运营效率。
在实时预算跟踪方面，该平台能够对企业的各项预算进行实时监控。无论是日常的消费支出，还是重大项目的资金投入，都能在平台上一目了然。一旦预算出现异常波动，系统会及时发出预警，让企业管理者能够迅速做出决策，调整预算安排，确保企业的财务状况始终处于可控状态。
核心功能与优势：实时预算跟踪的强大引擎
- 全场景覆盖：实时预算跟踪无死角
合思的业务范围广泛，覆盖了各种消费场景和业务场景。从机场、车站的出行消费，到日常的用车用餐，再到企业采购等，一应俱全。在业务场景方面，销售合同、采购合同等也都在其服务范围内。这种全场景覆盖的模式，为实时预算跟踪提供了坚实的基础。
企业的每一笔支出都能在合思的系统中得到准确记录和分类，无论是哪个场景下的消费，都能与相应的预算进行实时比对。这样一来，企业管理者可以对各个场景的预算执行情况了如指掌，及时发现潜在的问题，避免预算超支。
- 连接能力强：实时预算跟踪的数据桥梁
合思具有强大的连接能力，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行无缝对接。这种连接打破了信息孤岛，实现了数据的实时流通和共享。
在实时预算跟踪过程中，各个平台的数据能够及时汇总到合思的系统中。例如，发票平台的发票信息、资金管理平台的资金流向等，都能为预算跟踪提供准确的数据支持。通过对这些数据的分析，企业可以更加精准地掌握预算执行情况，及时调整预算策略。
- 无需报销解决方案：实时预算跟踪的高效保障
合思的无需报销解决方案，是实时预算跟踪的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系，企业的支出能够得到严格的管控，确保合规、安全、透明。
在消费前，系统会根据预算情况对支出进行审核和规划。只有符合预算要求的消费才能得到批准，从而避免了不必要的支出。消费后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，并进行统一对账结算。整个过程无需员工手动报销，大大提高了工作效率，同时也为实时预算跟踪提供了准确的数据。
由于系统能够实时记录消费情况，企业管理者可以随时查看预算的执行进度。一旦发现预算接近或超过限额，系统会立即发出提醒，让企业能够及时采取措施，调整预算安排。
- 多平台优势：实时预算跟踪的多元化助力
合思拥有多个平台，每个平台都在实时预算跟踪中发挥着重要作用。合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。企业在进行采购时，可以通过商城选择性价比最高的商品和服务，从而有效控制成本。同时，商城的消费数据也能实时反馈到预算跟踪系统中，让企业对采购预算的执行情况一目了然。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从预算编制、审批到执行，整个过程都在系统的监控之下。企业可以根据实际情况对预算进行动态调整，确保预算的合理性和有效性。在实时预算跟踪方面，费控系统能够及时发现预算执行中的偏差，并提供详细的分析报告，帮助企业管理者做出决策。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案中的财务数据是实时预算跟踪的重要依据。通过对档案数据的分析，企业可以了解历史预算执行情况，总结经验教训，为未来的预算编制和跟踪提供参考。
合思付款、收款和 BI 分别在采购对账、销售开票和财务收支经营分析方面发挥着重要作用。这些平台的数据相互关联，共同为实时预算跟踪提供了全面的支持。例如，付款平台的付款记录可以与采购预算进行比对，收款平台的收款情况可以与销售预算进行核对，BI 平台则可以对财务收支数据进行深入分析，为预算跟踪提供更有价值的信息。
- 安全认证：实时预算跟踪的可靠保障
合思通过了 SOC1、SOC2 安全认证、L4 级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项认证。这些认证保障了企业数据的安全合规，为实时预算跟踪提供了可靠的保障。
在数据传输和存储过程中，合思采用了先进的加密技术，确保数据不被泄露和篡改。只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据，从而保证了预算跟踪信息的安全性和准确性。
应用场景与案例：实时预算跟踪的实践验证
- 应用场景：满足不同角色的实时预算跟踪需求
合思的解决方案涵盖了老板、财务和员工等不同角色的需求，在实时预算跟踪方面也有着不同的应用场景。
对于老板来说，实时预算跟踪可以为经营决策提供有力支持。通过财务收支管理分析，老板可以了解企业的预算执行情况，及时发现潜在的风险和机会。例如，当某个项目的预算超支时，老板可以及时调整项目计划，优化资源配置。同时，老板还可以根据预算跟踪结果，制定更加合理的战略规划，确保企业的长期发展。
对于财务人员来说，实时预算跟踪可以极大地释放工作压力。他们可以通过系统实时监控预算执行情况，确保费控有标准、付款按计划。一旦发现预算异常，财务人员可以及时与相关部门沟通，采取措施进行调整。此外，系统的自动化功能还可以减少财务人员的手工操作，提高工作效率。
对于员工来说，实时预算跟踪意味着更加省事省心。大部分消费场景无需报销，员工可以专注于工作。同时，员工也可以通过系统了解自己的消费情况，避免超支。例如，在出差时，员工可以根据预算情况合理安排住宿和交通，既保证了工作的顺利进行，又不会给企业带来不必要的负担。
- 案例：实时预算跟踪的成功典范
动力源通过引入合思的解决方案，实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。在实时预算跟踪方面，动力源能够实时掌握各个项目的预算执行情况，及时调整预算安排。员工报销周期从原来的数周缩短到了几天，大大提高了资金的使用效率。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了 35%。通过实时预算跟踪，徐福记能够对差旅预算进行精准控制。差旅成本从原来的超预算转变为结余 100 万，为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%。在实时预算跟踪方面，该公司能够更加准确地掌握档案管理方面的预算执行情况，合理安排资金，提高了档案管理的效率和质量。
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