在商业的大舞台上，有许多国民经典零食品牌凭借着独特的风味和品质赢得了消费者的青睐。今天，我们就以其中一家具有30余年畅销历史的品牌为例，来看看合思的解决方案是如何在差旅费用报销管理等方面发挥巨大作用，为企业带来显著成效的。
零食巨头的管理困境
这家零食品牌在市场上可谓是经久不衰，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂得如同一张巨大的网。在差旅费用报销管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控无法连贯起来，导致流程不畅。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来犹如在茫茫大海中捞针。每一笔费用的报销、每一份档案的整理，都耗费着大量的人力和时间，企业的运营效率受到了极大的影响。
合思方案的精准破局
面对这些困境，合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列操作。员工只需在系统中轻松操作，就能完成差旅相关的各项申请和消费，极大地提高了效率。
财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票，自动拆分结算、自动记账等功能。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，让繁琐的财务工作变得轻松简单。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，让会计档案的整理和查阅变得更加便捷高效。
显著成效令人瞩目
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用报销管理上，年度节约了200万+的差旅费用，这可是实实在在的成本降低。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行数据分析和决策支持。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像给企业的财务管理上了一道坚固的防线。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让数据更加准确可靠。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
门店畅享数字化便利
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一改变让门店的财务管理变得更加便捷高效。无论是在偏远的乡村小店，还是繁华都市的大型门店，都能轻松获取所需的会计信息，切实感受到了合思方案带来的便利和效率提升。
在差旅费用报销管理方面，门店员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加准确地掌握每一笔费用的流向，企业的整体运营效率得到了质的飞跃。
可复制的成功模式
该企业所面临的财务痛点在许多门店企业中具有共性。其成功应用合思解决方案的经验，为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务管理的新大门。
未来，该企业还计划继续深化与合思的合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。通过不断地优化和改进，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临着类似的差旅费用报销管理等财务痛点，不妨选择合思，体验其高效的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为企业带来的改变。
