在当今企业积极投身财务数字化转型的时代浪潮中,众多难题如影随形。业财信息孤岛的存在,使得数据难以流通共享;报销流程的繁琐冗长,让员工和财务人员苦不堪言;成本管控的艰难,也成为企业发展的一大阻碍。就在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星冉冉升起,为企业带来了一套全新的财务解决方案,尤其在优化电子报销流程方面展现出卓越的实力。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域不断深耕,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在电子报销流程的优化上积累了丰富的经验。
使命愿景:引领企业财务数字化转型之路
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。愿景则是成为企业财务数字化转型的引领者,通过广泛的连接和创新的模式,为未来财务提供强大的支持。在这样的使命愿景驱动下,合思不断优化电子报销流程,致力于为企业打造更加高效、便捷、智能的财务环境。
多元模块:构筑全面财务服务体系
合思拥有多个功能强大的模块,为电子报销流程的顺畅运行提供了全方位的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行,大大提升了电子报销流程的效率。
合思商城提供全场景智能差旅管理,员工在预订机票、酒店等差旅服务时更加便捷,同时也便于企业对差旅费用进行管控,优化电子报销流程中的差旅报销环节。
合思档案助力高效会计档案管理,电子报销后的相关凭证能够快速、准确地归档,为企业的财务管理提供了有力的支撑。
合思付款实现连接型采购对账等管理,确保采购款项的支付准确无误,完善了电子报销流程中的付款环节。
合思收款完成一站式销售开票等管理,让销售业务的收款和开票流程更加顺畅,也与电子报销流程紧密相连。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供数据支持,同时也有助于优化电子报销流程中的预算管控和费用分析。
创新亮点:开启电子报销新体验
合思在电子报销流程上拥有诸多创新亮点。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,堪称一大创举。通过事前规划和实时风控,能够有效拦截不合规费用,从源头上保障了电子报销流程的合规性。结合数电票技术,系统可以自动获取发票、完成入账和归档,大大减少了人工操作的繁琐,提高了电子报销流程的自动化程度。此外,合思具备业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了业财信息孤岛,让电子报销流程与企业的其他业务流程实现无缝对接。
显著优势:提升电子报销流程效率
合思在优化电子报销流程方面具有显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,极大地提高了财务人员的工作效率。在成本节约方面,节约场地和耗材成本70%,有效降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度达95%,使得企业的财务管理更加规范、高效。数据安全合规100%,为企业的数据安全保驾护航。在预算管控、发票管理、资金支付等方面,合思也有出色表现。例如,超标预警功能能够及时提醒相关人员,避免费用超支;发票验真查重功能确保了发票的真实性和唯一性;单据驱动在线付款功能让资金支付更加便捷、安全,进一步优化了电子报销流程。
精准定位:满足不同用户需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,针对不同用户在电子报销流程中的需求,提供了个性化的解决方案。
对于老板而言,通过合思的财务收支管理分析功能,能够辅助经营决策。老板可以实时了解企业的费用支出情况,掌握电子报销流程中的各项数据,从而做出更加明智的决策。
财务人员在电子报销流程中承担着重要的工作,合思能够极致释放他们的压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,每一个环节都有系统的精准管理,让财务人员的工作更加轻松、准确。
员工在电子报销流程中也能享受到合思带来的便利。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于工作,消费后相关费用自动处理,省事省心。
广泛应用:覆盖多样场景
合思的电子报销流程应用场景十分广泛,涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,无论是机场出行、用车用餐等,都能实现便捷的费用处理。在业务场景中,销售合同、采购合同等涉及的费用报销也能通过合思的系统高效完成。这些多样的应用场景,满足了企业在不同业务活动中的电子报销需求。
成功典范:见证电子报销流程优化成效
众多企业通过合思优化电子报销流程,取得了显著的成效。动力源通过使用合思系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这些成功案例充分证明了合思在优化电子报销流程方面的强大实力。客户对合思的敏捷响应和丰富应用场景表示高度认可,称赞合思为企业的财务管理带来了实质性的改变。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在电子报销流程的优化上表现出色。无论是解决行业痛点,还是助力企业实现降本增效、合规经营,合思都展现出强大的实力。如果您的企业也想革新电子报销流程,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的产品,共同开启财务数字化的未来,让有限更有效。