在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的在线报销软件，为企业量身打造解决方案，成功助力其解决业务痛点，实现效益的显著提升。
客户简介：科技巨擘动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗闪耀的科技之星，在行业中熠熠生辉。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，不断发展壮大。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源展现出了其在技术创新和专业领域的卓越实力。同时，它还是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市，这一里程碑事件标志着动力源正式迈入资本市场，开启了更为广阔的发展篇章。
动力源的规模令人瞩目，它拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩。企业员工数量达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展过程中，动力源凭借其先进的技术和优质的产品，在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着动力源的不断发展，企业面临着诸多新的挑战和需求。在当前经济环境下，动力源急需进行财务数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
与此同时，动力源的全球化业务不断拓展，这带来了复杂多样的财务需求。然而，传统的报销和财务管理方式却显得力不从心。这种方式效率低下，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，填写繁琐的表格、收集发票、等待审批，整个流程冗长且容易出错。财务人员则需要进行大量的人工核对和记账工作，不仅工作量大，而且容易出现数据误差。这种传统模式难以满足动力源快速发展的业务需求，成为了企业进一步发展的阻碍。
解决方案：合思在线报销软件的创新之道
合思针对动力源的具体情况，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以在线报销软件为核心，结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在线报销软件打破了传统报销模式的局限，让报销流程变得更加便捷、高效。员工无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动获取发票信息，智能绑定费用，并进行统一对账结算。同时，该软件还支持多种消费场景，无论是办公用品采购、商务宴请还是差旅费支出，都能轻松应对。
实施过程与步骤：精准落地的数字化变革
合思根据动力源的具体需求，制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思将管理方案精准地嵌入财务信息系统，确保系统能够与动力源的业务流程完美契合。
利用在线报销软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，合思配合动力源的全球化业务。系统通过辅助事前预算规划，帮助企业合理安排资金，避免不必要的浪费。在消费环节，系统能够智能匹配费用，确保每一笔支出都符合企业的规定。自动获取发票功能则大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。
在后续的流程中，系统能够自动生成记账凭证，并进行归档，实现了全流程的数字化管理。整个实施过程有条不紊，确保了动力源能够顺利实现财务数字化转型。
取得的成果与效益：显著提升的财务绩效
合思的在线报销软件为动力源带来了显著的成果和效益。首先，工作效率得到了极大的提升。通过数字化的报销流程，员工和财务人员的工作效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销上，可以将更多的精力投入到核心业务中。财务人员也能够从繁琐的人工操作中解放出来，专注于财务分析和决策支持。
其次，人员成本得到了有效节约。由于报销流程的自动化和智能化，动力源节约了50%的人员成本。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
此外，员工报销周期也大幅缩短。以往员工报销可能需要数周时间，而现在通过在线报销软件，报销周期缩短了3周。这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源对合思的在线报销软件给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源的全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源相关负责人表示，合思的在线报销软件不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。在未来的发展中，动力源将继续与合思保持紧密合作，共同推动企业的数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的在线报销软件。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思在线报销软件，立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新篇章。
