在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正快步向财务智能化迈进。然而,业财融合困难、费控管理复杂等问题,犹如横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的痛点,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了一剂良方,尤其在优化电子报销流程方面表现卓越。
产品背景:数字化浪潮下的业财融合困局
随着数字化的迅猛发展,国内企业的财务管理历经会计电算化、财务信息化,如今正迈向财务智能化的新阶段。在这个过程中,业财融合成为了企业发展的关键制约因素。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一声号角,催促着企业向业财一体与费控管理转型。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对灵活财务管理系统的需求愈发迫切。费控报销领域也在悄然发生变革,正从传统的手工报销向“无需报销”的方向大步迈进。目前,企业费控管理存在着明显的层级差异,从最基础的手工报销,到电子化报销,再到高级的无需报销,不同阶段面临着不同的挑战。传统的手工报销流程繁琐,效率低下,员工往往需要花费大量的时间和精力在报销单据的填写、审批和提交上。而电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在信息滞后、人工操作过多等问题,难以满足企业日益增长的数字化管理需求。电子报销流程的优化成为了企业提升财务管理效率的关键。
解决方案:合思平台的全方位财务数智化服务
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把万能钥匙,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更有效的价值。在电子报销流程方面,它通过先进的技术和创新的模式,打破了传统报销的局限,为企业带来了全新的报销体验。
核心功能:开启电子报销流程新体验
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广泛连接能力:打破数字孤岛
合思平台拥有强大的广泛连接能力,能够无缝连接企业内部的多个业务系统,将财务与经营数据进行深度整合。通过这种方式,实现了多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁。电子报销流程不再是孤立的环节,而是与企业的各个业务系统紧密相连,数据能够在不同系统之间自由流通,大大提高了报销的效率和准确性。 -
无需报销解决方案:从初级到高级的进化
合思的无需报销解决方案,是电子报销流程的一次重大革新。它从初级无需报销开始,逐步向高级无需报销阶段迈进,不断提升企业的费控管理能力。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工在消费时无需先行垫付费用,报销流程得到简化,大大提升了员工的报销体验。中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,形成了“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一数据、统一支付,进一步提高了报销的效率和规范性。到了高级无需报销阶段,平台实现了全场景、全链路智能化无需报销,不仅在报销环节实现了自动化,还将风险控制、业务决策等功能融入其中,为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
- 数据赋能:让电子报销流程更智能
合思平台的数据赋能功能,为电子报销流程注入了强大的智能动力。通过自动化执行,平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的误差和时间成本。在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。
智能化决策功能则盘活了企业的数据资源,为业务决策提供了有力的支撑,驱动供需双方实现精准匹配。同时,平台还能够优化上下游供应商、客户、员工、监管机构、金融机构等环节的流程,为企业的财务管理提供更加高效的服务。在风险控制方面,为企业财务人员和业务人员提供了全面的风险控制措施,保障了企业财务的安全。而经营预测功能则为企业管理者提供了前瞻性的经营预测,帮助企业制定更加科学的发展战略。
- 中台赋能:提供敏捷的服务能力
中台作为合思平台的核心支撑,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它为企业管理决策提供了敏捷的服务能力,使得企业能够更加快速地响应市场变化,优化电子报销流程,提高财务管理的效率和灵活性。
应用场景:多行业电子报销流程优化典范
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医药行业:合规高效的报销解决方案
医药行业对合规性有着极高的要求,合思平台能够满足这一行业的特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,大大简化了电子报销流程。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯,银企直连一键支付,让报销变得更加便捷、高效。 -
软件行业:项目制费用管理新突破
对于软件行业这种项目制行业,合思平台能够厘清费用归集和结算,提高审批效率,削减运维成本。通过提高与内部OA软件的协同性,优化了电子报销流程。比如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接,让企业的费用管理更加清晰、高效。 -
连锁经营行业:解决报销难题
连锁经营行业常常面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思平台为其提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。以中国某知名连锁餐饮品牌为例,通过合思平台的应用,优化了电子报销流程,使得报销更加规范、准确。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,渴望提升费控管理能力,优化电子报销流程,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。