在当今数字化时代，企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车，难以跟上业务快速发展的骏马步伐。而在线报销软件作为财务数智化的重要工具，正成为企业解决财务管理难题的关键。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的在线报销软件解决方案，为企业的财务管理带来了新的活力。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多困境。
以动力源为例，它拥有大量自研系统，这些系统就像一个个独立的小王国，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，数据分散在各个角落，如同散落在沙滩上的珍珠，难以串成美丽的项链。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，让财务人员和员工都苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的困扰，支出散落于多个系统，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。
派克新材在业务成本管控方面急需财务更多的支撑。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错，就像在古老的驿站传递信件，速度慢且容易丢失。
在线报销软件的诞生
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原易快报，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的在线报销软件，就像一把神奇的钥匙，帮助企业挖出更多净利润。
这款软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人选择合思，正是看中了其在线报销软件的强大实力。
在线报销软件的使命与愿景
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过先进的在线报销软件解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在数字化浪潮中实现财务精细化管理和可持续发展。
在当前经济环境下，企业需要更加高效地管理财务，而合思的在线报销软件就像一位贴心的财务管家，为企业排忧解难，保驾护航。
在线报销软件模块功能解析
合思的在线报销软件涵盖了丰富的功能模块。
发票管理功能模块犹如一个智能的发票管家，能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它就像一个火眼金睛的卫士，确保每一张发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则是企业费用控制的得力助手。它可以设定费用类型、进行费用控制、实现数据连接、具备支付功能、设定分析维度、预设规则联动、拥有数据分析模块、能够自动生成报表等。通过这些功能，企业可以更好地管理费用，提高资金使用效率。
此外，在线报销软件还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同用户的需求。它还具备与第三方系统集成的能力，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等对接，实现数据互通和业务协同。就像一个强大的连接器，将企业的各个系统紧密连接在一起，形成一个有机的整体。
在线报销软件功能亮点创新
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无需报销的便捷体验
在线报销软件实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场财务报销的革命，让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程，享受便捷高效的财务管理体验。 -
强大的系统连接能力
该软件拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，提高企业的运营效率。 -
精准的预算管控
在线报销软件整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个精准的财务罗盘，帮助企业在预算的海洋中航行，避免超支的风险。 -
智能的发票校验
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。就像一个智能的发票扫描仪，快速准确地识别发票信息，为企业的财务管理提供有力支持。 -
自动生成凭证的高效模式
通过标准EAI插件，在线报销软件可以对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个勤劳的财务小助手，为财务人员节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的准确性和效率。
在线报销软件的优势突显
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广泛连接打破数据孤岛
在线报销软件能够与众多第三方系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛，实现业务流程的无缝衔接和数据的实时共享。就像一个数据的大熔炉，将各个系统的数据融合在一起，为企业提供全面准确的财务信息。 -
敏捷部署快速上线
公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付周期短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这就像一场速度与激情的赛跑，让企业能够快速享受到在线报销软件带来的便利。 -
定制化满足个性需求
可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安搭建活动台账等。这就像为企业量身定制的一件合身的衣服，满足企业的个性化需求。 -
高效提升运营效率
在线报销软件显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。这就像一台高效的发动机，为企业的发展注入强大的动力。
在线报销软件目标用户与应用场景
目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗、金融等多个行业。
应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。无论是大型企业还是中小企业，都能在在线报销软件中找到适合自己的应用场景，实现财务管理的优化和升级。
在线报销软件成功案例与客户好评
众多企业使用合思的在线报销软件后取得了显著成效。
动力源通过在线报销软件实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。汉威科技在预算管控、对公付款、发票管理等方面得到有效提升。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
客户对在线报销软件的解决方案给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”；赛傲生物财务总经理六璐称“在线报销软件无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
合思的在线报销软件凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用并获得高度认可。在数字化转型的浪潮中，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
