在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化服务方面的卓越能力与显著价值，同时聚焦报销数据分析在其中发挥的重要作用。
连锁零食巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的庞大规模，使其成为零食连锁行业的佼佼者。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，在市场中占据了一席之地。
财务痛点亟待解决
尽管鸣鸣很忙集团拥有高效的门店运营体系，如城市经理辅助、线上线下巡店等举措保障了门店的有序运转，但在财务管理方面却面临着诸多棘手问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。员工在进行差旅申请和报销时，流程缺乏连贯性，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销是否符合规定，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。报销数据分析显示，这种脱节导致的复核时间延长和错误率增加，给企业带来了不必要的成本和风险。
门店众多也使得发票审核与回收成为一项艰巨任务。分布在全国各地的上万家门店，每天产生的发票数量惊人。发票的审核和回收需要耗费大量的人力和物力，而且容易出现发票丢失、错误等情况，给财务管理带来了极大的困扰。通过报销数据分析可以清晰地看到，发票管理的混乱导致了财务数据的不准确和不及时，影响了企业的决策和运营。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。员工私车公用时，公里数难以核查，容易出现虚报、多报等情况，增加了企业的成本。报销数据分析能够揭示私车公用费用的不合理支出，为企业加强管控提供有力依据。
合思解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，其中报销数据分析发挥了核心作用。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的系统实现了员工申请即合规，通过对报销数据的深入分析，系统能够自动校验费标、差标，确保员工的差旅申请符合企业规定。员工在移动端申请差旅时，系统会根据预设的规则进行实时审核，避免了事后复核的繁琐流程，大大提高了工作效率。同时，因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付资金而烦恼，提升了员工的满意度。报销数据分析可以实时监控差旅费用的支出情况，为企业合理控制成本提供数据支持。
门店发票统一回收管理，减少人力投入，高效收票核票。合思的解决方案采用发票袋归集发票的方式，门店将发票统一放入发票袋后，收票后通过扫描仪进行识别，实现了发票的自动化处理。报销数据分析能够对发票数据进行快速准确的分析，及时发现发票中的异常情况，如重复发票、虚假发票等，保障了财务数据的真实性和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算。通过报销数据分析，系统能够根据员工的行程和公里数，准确计算车补金额，避免了人工计算的误差和繁琐。同时，对私车公用费用的分析可以帮助企业优化车补政策，降低成本。
实施过程有条不紊
在引入合思系统的实施过程中，各个环节都充分利用了报销数据分析的成果，确保了方案的顺利执行。
员工移动端申请差旅时，系统会根据报销数据分析的结果，自动提示员工费标、差标等相关信息，帮助员工正确填写申请。系统还会实时监控员工的申请情况，一旦发现异常，会及时发出预警，确保申请的合规性。
门店用发票袋归集发票后，扫描仪识别发票信息并上传至系统。报销数据分析会对发票信息进行快速处理和分析，将发票与对应的报销申请进行匹配，确保发票的真实性和准确性。同时，系统会对发票数据进行分类统计，为企业的财务管理提供详细的数据支持。
员工报销自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算。报销数据分析会对员工的行程和公里数进行验证，确保补贴金额的计算准确无误。系统还会对私车公用费用进行统计和分析，为企业优化车补政策提供数据依据。
显著成果令人瞩目
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团实施后，取得了显著的成果，报销数据分析也充分证明了方案的有效性。
企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。通过对报销数据的分析，可以发现企业在物流、采购等环节的效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制。
为企业年节约成本5000万。报销数据分析清晰地展示了各项费用的节约情况，如差旅费用、发票管理费用、私车公用费用等。这些节约的成本为企业的发展提供了更多的资金支持，提升了企业的竞争力。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。报销数据分析为财务报表的生成提供了准确、及时的数据，使得财务报表能够真实反映企业的经营状况。管理层可以根据财务报表进行科学决策，调整业务策略，推动企业的持续发展。
客户好评如潮
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们能将更多时间精力投入业务。通过报销数据分析，员工的报销流程变得更加简单高效，减少了不必要的时间浪费，提升了工作效率。
企业拥抱了更简单高效的业财融合模式，提升了报销体验。报销数据分析使得财务数据与业务数据实现了深度融合，企业能够更好地掌握业务的财务状况，为决策提供有力支持。员工在报销过程中感受到了便捷和高效，对企业的满意度也得到了提升。
携手合思，开启财务数智化之旅
连锁零售业正面临着财务管理的挑战与机遇，像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案，能有效解决企业痛点，实现降本增效。报销数据分析作为合思解决方案的核心要素，将为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
如果您的连锁零售企业也希望提升财务管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，与我们一起拥抱财务数智化转型，让报销数据分析为您的企业发展保驾护航。
