在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多财务报销方面的挑战。本次，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨其在连锁零售行业遇到的问题，以及合思为其提供的财务数智化解决方案和取得的显著成效，为连锁零售企业的财务数智化转型提供宝贵借鉴。
零食巨头：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食市场中占据着重要地位。
报销困境：连锁零售业务痛点剖析
-
差旅报销：申请与报销脱节难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却效率低下。
在差旅报销方面，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力倍增。在线报销申请流程在这种情况下显得尤为混乱，难以满足企业高效运营的需求。 -
门店发票：审核与回收困境
由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这使得在线报销申请流程在发票管理环节出现了严重的阻碍。 -
私车公用：管控与核查短板
私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。在线报销申请流程在私车公用报销方面缺乏有效的管控机制。
合思方案：化解连锁零售报销难题
-
差旅无忧：成本收缩与合规申请
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这使得在线报销申请流程更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
发票管理：统一回收与高效核验
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措让在线报销申请流程在发票管理环节更加规范、准确。 -
车补核算：自动化精细管理
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在线报销申请流程在私车公用报销方面实现了精细化管理，有效控制了成本。
实施之路：数智化转型步骤
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现了移动端申请、费标自动校验等功能，同时对发票进行统一回收管理，以及实现车补金额的自动化计算。在线报销申请流程得到了全面的优化和升级，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
成果斐然：数智化转型效益凸显
-
零食周转：行业领先佳绩
引入合思系统后，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内首屈一指。高效的在线报销申请流程为企业的供应链管理提供了有力支持，使得企业能够更加快速地响应市场需求。 -
成本节约：千万效益提升
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化在线报销申请流程，减少了不必要的人力、物力成本，提高了企业的盈利能力。 -
财务报表：业务指导利器
合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了准确的数据支持，使得企业能够更加科学地规划业务发展方向。在线报销申请流程在财务数据的收集和分析方面发挥了重要作用。
客户反馈：简单高效业财融合
零食很忙相关人员认为合思的解决方案让他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。在线报销申请流程的优化让员工能够更加专注于核心业务，提高了企业的整体运营效率。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。通过优化在线报销申请流程，提升企业的运营效率和市场竞争力，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
