在我国电子凭证改革高歌猛进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域，尤其是报销信息整理方面，依旧深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，重磅推出合思档案，为企业排忧解难，助力企业在财务档案管理的征程中披荆斩棘。
行业痛点：报销信息整理的荆棘之路
企业在进行报销信息整理时，面临着诸多令人头疼的难题。
归档工作宛如一场耗时耗力的持久战。财务人员需要花费大量时间，逐一对单据、发票、回单和凭证进行比对，确保其一致性。但即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给后续的财务审计和查询工作带来极大的隐患。
查找报销信息犹如大海捞针。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某笔报销信息时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻找，严重影响工作效率。
管理成本居高不下。大量的纸质档案需要专门的存储空间进行保管，同时还需要投入大量的人力进行整理、维护和管理。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。
合规性问题更是如影随形。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
此外，报销信息还存在数据混乱、存储成本高昂、处理效率低下、利用困难等问题，这些问题如同一块块巨石，阻碍着企业财务档案管理的顺畅运行。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一把利剑，精准地斩断了报销信息整理中的重重荆棘。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将不同系统中的报销信息进行整合，确保数据的一致性和准确性。这样一来，企业在进行报销信息整理时，无需再为数据不一致而烦恼。
自动组装功能更是大大提升了审计效率。合思档案能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行组装，形成完整的档案，为审计工作提供了极大的便利。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。企业可以通过扫描二维码，快速定位和调阅对应的报销信息，真正实现了报销信息的实时调阅和精准查找。
核心功能亮点：报销信息整理的得力助手
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为报销信息整理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印。企业员工无需再打印纸质档案，只需通过合思档案平台，即可随时随地调阅所需的报销信息，既节省了时间和成本，又符合环保理念。
混序归集免组装。合思档案能够对报销信息进行混序归集，自动完成组装工作，大大减轻了财务人员的工作负担。
它实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，通过外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等，高效地采集报销信息。
预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的报销信息进行预处理，确保信息的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为报销信息的安全管理提供了坚实的保障。
档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，进一步提升了报销信息整理的效率和质量。
用户收益：报销信息整理的显著成效
使用合思档案，企业在报销信息整理方面能够获得显著的收益。
减少人工耗时。通过自动化的处理流程，合思档案能够减少90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的报销信息整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低管理成本。总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
提升工作效率。合思档案的高效处理能力和便捷的操作界面，让报销信息整理工作变得更加轻松快捷，大大提升了企业的工作效率。
提高档案合规性。合思档案严格遵循相关的法律法规和监管要求，确保报销信息的安全可靠和合规性，为企业的稳健发展提供了有力的保障。
典型场景：不同行业的报销信息整理难题
在不同行业的财务档案管理场景中，报销信息整理都存在着各自的难题。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的采购报销、销售报销信息需要整理，传统的管理方式难以满足企业的需求。
餐饮行业的COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。每天大量的食材采购报销、员工费用报销，让报销信息整理工作变得异常繁琐。
家居行业的金牌橱柜在整理、保管、存储、管理利用等环节存在问题。从原材料采购报销到产品销售报销，涉及的信息众多，管理难度较大。
合思档案针对这些不同行业的典型场景，都能提供有效的解决方案，帮助企业解决报销信息整理难题。
客户成功案例：报销信息整理的成功典范
众多企业通过使用合思档案，在报销信息整理方面取得了令人瞩目的成功。
好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，大大提高了报销信息整理的效率。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了低碳运营。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案为金牌橱柜的报销信息整理工作带来了质的飞跃。
结尾：开启报销信息整理新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业在报销信息整理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为报销信息整理难题而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，让有限的资源发挥出更大的价值，开启报销信息整理的全新征程。
