在企业的运营管理中,异地差旅管理是一项至关重要且颇具挑战的任务。许多企业在这一领域面临着诸多难题,而合思的财务数字化解决方案正如同一场及时雨,为企业带来了新的转机。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的方案助力其在异地差旅管理等财务相关事务上大幅提升效率、降低成本,实现了财务数字化转型的显著成效。
动力源:行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域。凭借着自身的实力和创新能力,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在发展过程中也遇到了不少管理上的难题。在异地差旅管理等方面,公司此前面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。传统的手工报销模式也弊端丛生,报销模式复杂,组织架构流程繁复。员工在异地差旅过程中的费用报销问题尤为突出,繁琐的流程耗费了大量的时间和精力,严重影响了工作效率。
合思方案:打通数据孤岛的密钥
面对动力源的诸多问题,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门。
在异地差旅管理方面,合思通过将动力源HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。原本分散的数据得以汇聚,形成了一个有机的整体,为企业的管理决策提供了有力的支持。
同时,合思实现了无需报销模式。对于员工的异地差旅消费,免垫资、免开票,财务统一对账结算。这一模式极大地减轻了员工的负担,让员工能够更加专注于工作。利用系统强大的连接能力,合思打通了数据流转壁垒,使得信息能够在各个部门之间顺畅传递,提高了企业的整体运营效率。
成效显著:动力源的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在异地差旅管理等方面取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%,这是一个惊人的数字,意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作。
员工的报销周期由4周缩减至1周以内,这对于员工来说是一个巨大的福音。原本漫长的等待时间大大缩短,员工的工作积极性得到了极大的提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在异地差旅管理中,员工填报时间缩短,无需垫资,让差旅变得更加轻松。财务审批有了充分的依据,结算更加统一,管理实现了全程管控,企业能够实时掌握经营数据。这一切都为动力源的发展注入了强大的动力,使其在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户赞誉:携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在异地差旅管理等方面,合思的解决方案为动力源提供了坚实的保障,让企业能够更加从容地应对各种挑战。这种良好的合作关系不仅为动力源带来了实际的效益,也为其他企业树立了榜样。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案,在异地差旅管理等方面实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大变革。