在商业的广阔天地中，财务管理犹如企业稳健前行的基石，而数字化转型则是推动企业财务管理迈向新高度的关键力量。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌凭借美味的零食畅销市场 30 余年，成为消费者心中的经典之选。然而，在企业发展的背后，也面临着诸多财务管理上的挑战。但通过合思提供的无需报销解决方案，该品牌实现了差旅费用优化等显著成效，让我们看到了数字化转型在企业财务管理中的巨大价值。
零食巨头的管理困境
此零食品牌年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，其供应链的复杂程度可想而知。一方面，庞大的销售网络使得差旅活动频繁，而原有的差旅平台对账方案不够灵活，难以适应多样化的业务需求。这导致在差旅费用的管理上，常常出现混乱和不精准的情况，增加了企业的成本。
另一方面，事前事中管控不连贯，使得企业无法对差旅活动进行有效的全程监控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的困难。会计人员需要花费大量的时间和精力去整理、归档和查找这些档案，工作效率低下，且容易出现错误。这些问题都严重制约了企业财务管理的效率和质量，影响了企业的进一步发展。
合思方案精准破局
合思针对该零食品牌的问题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，为企业的财务管理难题提供了有效的解决办法。
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便捷申请畅享无忧
在差旅申请环节，合思的方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在系统中轻松提交申请，就能完成差旅的各项准备工作。这不仅减轻了员工的负担，还提高了差旅申请的效率。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不必为繁琐的报销流程而烦恼。 -
同屏比价智能高效
合思的同屏比价功能更是一大亮点。它可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在选择差旅服务时，员工可以在同一屏幕上对不同的供应商进行比价，选择最适合的方案。同时，系统会自动完成开票和对账工作，大大减少了人工操作的错误和时间成本。会计人员也无需再进行繁琐的记账工作，系统会自动生成准确的账目，提高了财务工作的效率和准确性。 -
多源采集档案无忧
对于会计档案管理，合思提供了多源采集的解决方案。智能制档功能可以自动将各种来源的档案进行整理和归档，实物档案混序归档让档案管理更加灵活。档案借阅全线上化管理则方便了员工和管理人员对档案的查询和使用。无论是线上还是线下的档案，都可以通过系统进行统一管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效，在差旅费用优化方面表现尤为突出。
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费用节约立竿见影
通过优化差旅管理流程，该品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这是实实在在的成本降低，为企业节省了大量的资金。这些节省下来的资金可以投入到企业的研发、市场拓展等其他重要领域，为企业的发展提供了更多的动力。 -
入账效率大幅提升
财务入账效率提升了 60%，这意味着会计人员可以在更短的时间内完成更多的工作。原本需要花费大量时间和精力的入账工作，现在可以快速、准确地完成。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据支持。 -
业财连接无缝对接
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互，提高了企业的管理水平和决策能力。 -
档案管理智能升级
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。员工和管理人员可以通过系统快速查询和使用档案，提高了工作效率，也减少了档案丢失和损坏的风险。
共性痛点完美解决
该企业面临的财务痛点在许多门店企业中具有共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了信息的共享和流通效率。财务入账效率提高 60%，让企业的财务管理更加高效、准确。该企业对合思的解决方案表示非常满意，认为它为企业的发展提供了有力的支持。
合作展望未来可期
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思可与该企业继续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升企业数字化水平。通过不断的创新和改进，合思将为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，享受高效、便捷、智能的财务管理服务。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅费用优化等带来的巨大价值，让企业的财务管理焕发出新的活力。
