在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效，尤其是在移动端差旅管理方面表现卓越。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的新星在行业中闪耀。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在移动端差旅管理方面，动力源也有着迫切的需求和探索的决心。
转型迷雾：动力源业务困境
自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却充满了挑战。
整体流程复杂得如同一张巨大的网，系统壁垒高筑，使得数据和信息难以顺畅流通。到了2021年与合思合作时，诸多痛点逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务管理如同陷入了一团乱麻。移动端差旅管理在这样的困境下，更是难以有效开展。
数字良方：合思解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让业务数据与财务数据紧密相连。
在移动端差旅管理方面，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作在移动端就能轻松完成，极大地提高了差旅管理的效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让移动端差旅管理更加顺畅。
携手共进：系统实施之路
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统实施的征程。整个过程历经多个阶段，每个阶段都精心筹备，稳步推进。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的设计和开发奠定基础。蓝图设计阶段，合思团队凭借专业的知识和丰富的经验，为动力源勾勒出了一幅清晰的财务数字化蓝图，包括移动端差旅管理的功能架构和流程设计。
系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发、测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面细致的测试，尤其是移动端差旅管理的功能，确保用户能够在移动端便捷地完成差旅申请、预订、报销等操作。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。
卓越成效：转型成果展现
经过合思系统的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，移动端差旅管理也迎来了全新的变革。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在移动端差旅管理中，员工可以随时随地提交差旅申请和报销，大大节省了时间和精力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。在移动端，财务人员也能实时审批差旅报销，提高了工作效率。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
高度赞誉：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动端差旅管理方面，合思的解决方案也得到了员工和管理层的一致认可，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在移动端差旅管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思在移动端差旅管理方面的卓越优势。
