在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了强大的实力，带来了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低。而这其中，差旅数据集成发挥了关键作用。
动力源：行业巨擘的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个领域，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此强大的企业，也面临着诸多财务数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。差旅数据集成在这样的环境下更是难上加难，不同系统中的差旅数据无法有效整合，导致数据统计和分析变得异常困难。
合思方案：开启差旅数据集成新篇章
面对动力源的困境，合思提供了全面的财务数字化解决方案，其中差旅数据集成是重要的一环。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，差旅数据能够在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为差旅数据集成带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅简化了报销手续，还使得差旅数据能够准确、及时地记录和处理。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据集成在这样的系统架构下变得更加高效和便捷。
显著成效：差旅数据集成带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效，差旅数据集成的优势也得到了充分体现。
效率提升方面，达到了惊人的300%。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，员工报销周期缩短了3周。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过差旅数据集成，企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：差旅数据集成的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可，也对差旅数据集成在未来的应用充满了期待。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅。合思的差旅数据集成解决方案能够让有限的资源发挥出更大的价值。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅数据集成带来的变革。
