在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业的核心诉求。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低。其中，差旅预订流程优化在这一变革中发挥了重要作用。
动力源：传统模式下的财务管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在2021年与合思合作前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅预订流程优化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，全面助力动力源实现财务管理的数字化转型。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，使得财务数据能够在不同系统之间自由流通，为差旅预订流程优化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些功能不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性。差旅预订流程优化在无需报销模式下得到了充分体现。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得动力源能够根据自身需求灵活定制财务管理系统，进一步优化差旅预订流程。
显著成效：动力源数字化转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。差旅预订流程优化带来了一系列积极变化。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅预订过程中更加轻松便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。差旅预订流程优化使得财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作，提高了财务管理的质量和效率。
管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅预订流程优化为企业管理者提供了更加精准的决策依据，有助于企业实现可持续发展。
高度认可：动力源对合思的信赖与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅预订流程优化作为合思解决方案的重要组成部分，得到了动力源的高度认可。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效和价值。相信在未来，双方将继续深化合作，共同推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅预订流程优化带来的便捷与高效。
