在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越能力与显著成效，为企业提供了财务数智化的有效解决方案，同时也实现了差旅管理体验优化。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内宛如一颗耀眼的明星，拥有较高的知名度和广泛的影响力。其业务覆盖了数字阅读的多个领域，吸引了大量的用户群体。在快速发展的过程中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是差旅管理体验优化成为了亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境凸显
在企业的日常运营中，数据分散在内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，差旅管理体验优化迫在眉睫。
每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这不仅耗费了大量的时间和精力，也影响了整体的工作效率，使得差旅管理体验难以得到提升。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅管理体验优化刻不容缓。
解决方案：合思开启差旅管理优化之门
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务的准确性，通过严格的审计，符合上市要求；同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。在差旅管理方面，这一方案为差旅管理体验优化提供了有力支持。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅管理更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，大大提升了差旅管理体验。
实施过程与步骤：携手合思打通转型之路
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。合思的方案助力企业打通业务流程，整合分散的数据，实现了财务全流程数字化闭环。
在实施过程中，合思团队与企业密切配合，深入了解企业的业务需求和痛点。通过系统的集成和优化，将各个业务环节紧密连接起来，为差旅管理体验优化奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：差旅管理体验显著提升
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增效：差旅管理效率飞升
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。在差旅费用的支付环节，能够及时了解付款情况，避免了不必要的沟通成本，优化了差旅管理体验。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅相关档案的管理方面，这些改变让差旅管理体验得到了极大的改善。 -
降本：差旅成本有效控制
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对差旅费用的严格管控，避免了不必要的费用支出，优化了差旅管理体验。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，让企业在差旅管理方面更加经济高效，提升了差旅管理体验。 -
合规：差旅管理合规无忧
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。在差旅费用报销过程中，确保了发票的真实性和合法性，优化了差旅管理体验。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅管理的各个环节，都确保了合规性，提升了差旅管理体验。 -
先进：差旅管理全面数字化
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅管理更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅管理体验优化提供了先进的模式。
客户评价与反馈：差旅管理优化获认可
虽文档未提及该客户具体评价反馈，但从取得的成果可推测，该企业对合思的解决方案是满意的。合思的方案有效解决了其财务痛点，尤其是在差旅管理体验优化方面取得了显著成效。企业在差旅管理方面更加高效、合规、经济，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在差旅管理体验优化方面有需求，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身感受合思为您带来的差旅管理体验优化。
