在企业的运营管理中，差旅账目管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型，让差旅账目管理更加高效、合规，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。
动力源：行业先锋的差旅账目管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。然而，在企业不断发展壮大的过程中，差旅账目管理等财务数字化转型方面却面临着诸多挑战。
动力源拥有大量自研系统，这些系统在整合上存在困难。多系统操作体验不佳，各个系统相互割裂，导致数据分散，难以形成有效的信息流通。同时，由于业务覆盖面广，差旅账目管理等报销模式复杂，再加上组织架构复杂，报销流程繁复，传统手工报销模式的弊端愈发明显。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的财务管理效率。
合思方案：破解动力源差旅账目管理难题
合思针对动力源的情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思进行了细致的工作。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得人员信息能够及时准确地在系统中体现。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了不同系统之间的数据共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到管控，财务统一进行对账。这种模式大大简化了差旅账目管理流程，提高了工作效率。而且，合思系统连接能力强，打破了数据流转的壁垒，让各个环节的数据能够顺畅流通。
显著成效：差旅账目管理焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅账目管理等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减。通过系统的自动化处理，会计人员不再需要花费大量时间进行繁琐的账目核对和处理，人员成本节约约50%。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工在进行差旅账目管理时，不再需要在多个系统之间来回切换，所有信息都能在一个系统中便捷获取。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，进一步简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：差旅账目管理的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅账目管理等需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在当前的市场环境下，差旅账目管理对于企业的重要性不言而喻。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅账目管理等方面的卓越优势。
