在企业的运营管理中,差旅账目管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力该企业实现了财务数字化转型,让差旅账目管理更加高效、合规,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。
动力源:行业先锋的差旅账目管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是应用于众多国家重点建设项目。然而,在企业不断发展壮大的过程中,差旅账目管理等财务数字化转型方面却面临着诸多挑战。
动力源拥有大量自研系统,这些系统在整合上存在困难。多系统操作体验不佳,各个系统相互割裂,导致数据分散,难以形成有效的信息流通。同时,由于业务覆盖面广,差旅账目管理等报销模式复杂,再加上组织架构复杂,报销流程繁复,传统手工报销模式的弊端愈发明显。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的财务管理效率。
合思方案:破解动力源差旅账目管理难题
合思针对动力源的情况,提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思进行了细致的工作。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,使得人员信息能够及时准确地在系统中体现。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了不同系统之间的数据共享。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到管控,财务统一进行对账。这种模式大大简化了差旅账目管理流程,提高了工作效率。而且,合思系统连接能力强,打破了数据流转的壁垒,让各个环节的数据能够顺畅流通。
显著成效:差旅账目管理焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅账目管理等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用的时间,提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减。通过系统的自动化处理,会计人员不再需要花费大量时间进行繁琐的账目核对和处理,人员成本节约约50%。
多系统集成让数据实现了互通,操作体验全面革新。员工在进行差旅账目管理时,不再需要在多个系统之间来回切换,所有信息都能在一个系统中便捷获取。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,进一步简化了报销流程。财务审批有了依据,费控更加合规,管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户评价:差旅账目管理的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的差旅账目管理等需求,合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说,只是服务的开始。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
在当前的市场环境下,差旅账目管理对于企业的重要性不言而喻。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在差旅账目管理等方面的卓越优势。