在企业的运营管理中，企业出差管理规范是实现财务数字化转型、降本增效的重要环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，让企业出差管理规范得到了显著提升。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了它在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在企业不断发展壮大的过程中，规范的企业出差管理规范对于其财务管理的重要性日益凸显。
业务背景现状与痛点：转型之路挑战重重
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望以此提升财务管理效率和业务协同能力。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致信息流通不畅。
到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和出错的概率，这严重影响了企业出差管理规范的执行效率。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理层无法及时准确地获取企业的经营数据，难以做出科学合理的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这给财务人员的审核和管理带来了巨大的挑战。再加上企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度，使得企业出差管理规范难以有效落实。
解决方案：合思打造一体化财务数字化方案
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务管理的痛点，为企业出差管理规范提供了有力的支持。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接。通过合思费控，企业实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。员工在出差过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都可以在系统中自动完成，大大提高了出差管理的效率和规范性。
实施过程与步骤：步步为营实现数字化转型
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行对接，确保数据的准确同步。这一步骤就像是为大厦打下坚实的基础，为后续的流程优化和管控提供了可靠的数据支撑。
接着，通过合思费控的强大功能，对业务流程进行全面优化和管控。合思深入了解动力源的业务特点和需求，对出差申请、审批、报销等各个环节进行了精细的设计和调整，使得企业出差管理规范更加科学合理。
最后，实现了全流程的自动化和数字化。从出差申请的提交到审批结果的反馈，再到费用的结算和报销，整个过程都在系统中自动完成，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
取得的成果与效益：降本增效成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在企业出差管理规范方面取得了突破性的进展。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这让员工能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的质量和效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差消费更加透明、合理，也符合企业出差管理规范的要求。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时做出调整和决策，确保企业的健康发展。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业出差管理规范和财务数字化转型方面的强大实力。
结尾：选择合思开启高效财务管理之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在企业出差管理规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业出差管理规范更加科学、高效。
