在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和差旅管理水平对其发展至关重要。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看合思的产品是如何助力企业解决费控难题，实现显著成效的。
高端制造企业的差旅痛点
这家上市公司是一家高端制造企业，规模庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在日常运营中，企业面临着诸多差旅痛点。
首先，员工报销流程漫长，体验不佳。员工在完成差旅后，需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，然后经过层层审批，整个流程繁琐且耗时。这不仅让员工感到疲惫，也影响了他们的工作积极性。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要对大量的报销单据进行审核、录入，这些工作重复性高、技术含量低，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
最后，老板无法实时掌握业务数据。由于差旅数据分散、统计困难，老板难以实时了解企业的差旅费用支出情况以及业务活动的开展情况，这给企业的管理和决策带来了一定的困难。
合思产品搭建高效差旅体系
为了解决上述痛点，该企业采用了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互配合，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
合思费控系统可以对企业的差旅预算进行精细化管理。在员工进行差旅申请时，系统会自动校验预算是否充足，并进行预占用，避免超预算支出。同时，系统还可以根据企业设定的费用标准，对员工的差旅费用进行实时校验，确保费用支出合理合规。
合思商城为企业提供了一站式的差旅采购服务。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等，享受企业协议价，降低差旅成本。而且，商城与费控系统无缝对接，员工的消费信息可以自动同步到费控系统中，减少了人工录入的工作量。
ERP互联实现了合思系统与企业现有ERP系统的数据互通。通过数据的实时共享，企业可以实现财务业务一体化管理，提高工作效率和数据准确性。
银企直连则让企业的资金支付更加安全、快捷。在员工报销审核通过后，系统可以直接与银行进行对接，实现资金的实时支付，无需财务人员手动操作。
合思方案重塑差旅体验
通过合思的解决方案，企业的差旅管理发生了巨大的变化。
对于员工来说，他们可以在移动端进行差旅申请和消费，实现免垫资开票。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请、预订、报销等一系列操作，无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。而且，员工在消费后可以直接获取电子发票，系统会自动识别发票信息并进行报销处理，大大提高了报销效率。
对于财务人员来说，月底一次对账入账的自动化操作成为了现实。系统可以自动汇总员工的差旅费用数据，并与银行流水进行核对，生成财务凭证，实现财务入账的自动化。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。
在管理方面，合思的管理洞察与数据监测功能助力企业实现差旅标准化。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的差旅行为习惯、费用支出情况等，发现潜在的问题和优化空间。同时，企业可以根据分析结果制定更加科学合理的差旅政策和标准，规范员工的差旅行为，降低差旅成本。
差旅活动报告见证显著成果
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。根据差旅活动报告显示，员工报销效率提升了300%。以前员工报销一次差旅费用可能需要几天甚至几周的时间，现在通过合思的系统，报销流程大大缩短，员工可以更快地拿到报销款。
财务人力成本降低了50%。由于系统实现了自动化操作，财务人员从繁琐的报销审核和录入工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
差旅活动报告还显示，企业的差旅费用支出更加合理，预算执行更加严格。通过费用标准校验和预算预占用等功能，企业有效地控制了差旅成本，提高了资金使用效率。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能够根据企业的复杂需求，提供定制化的解决方案，有效解决了企业在差旅管理和费控方面的难题。
双方在工作方法及管理理念上达成了共鸣。合思注重以客户为中心，不断优化产品和服务，帮助企业提升管理效率和竞争力。这种合作模式让企业感受到了合思的专业和诚意，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
差旅活动报告指引未来发展方向
展望未来，该企业可以继续借助合思的数字化服务，在费控及差旅管理方面持续优化。随着企业的发展和业务的拓展，差旅管理的需求也会不断变化。合思将不断升级和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务。
通过持续的数据分析和优化，企业可以进一步提高差旅管理的精细化水平，降低差旅成本，提高员工满意度。同时，合思的数字化服务还可以为企业的其他业务领域提供支持，帮助企业实现全面的数字化转型。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
