在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的机器,存在多系统林立、数据分散、流程繁琐、费用管控困难等诸多问题,严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业开启了财务数字化转型的新征程。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的初始阶段,犹如陷入迷宫,面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
动力源就像一艘在复杂水域航行的船只,存在多系统操作体验差、系统割裂、数据分散的问题。同时,其业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构也极为复杂,导致财务管理困难重重。
汉威科技则如同一个信息分散的大仓库,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
派克新材面临着业务成本管控困难、报销流程漫长的问题。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,就像在泥泞的道路上艰难前行。
合思方案闪亮登场
针对企业面临的这些痛点,合思提供了一系列财务数字化解决方案,宛如一场及时雨,为企业带来了生机。
系统集成是合思方案的重要一环。它打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,让企业的数据像活水一样流动起来。
无需报销则是颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证,如同为企业的财务管理注入了一剂强心针。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的资金使用装上了精准的导航仪。
对公付款规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的合同管理更加透明、高效。
发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。
费控平台功能大观
合思费控平台功能丰富多样,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理台账、银企直联、BI数据分析报表等多个功能模块。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条严谨的流水线,确保每一笔费用都得到妥善处理。
发票管理实现了发票采集、验真、查询、保存、复核等功能,让发票管理更加规范、高效。
预算管控能够对企业的预算进行精准管理,确保资金的合理使用。
合同管理台账则对企业的合同进行全面记录和管理,方便企业随时查询和跟踪合同的执行情况。
银企直联实现了企业与银行之间的直接连接,提高了资金的流转效率。
BI数据分析报表为企业提供了直观、准确的数据分析,帮助企业管理者做出科学的决策。
同时,合思费控平台还支持与第三方系统对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,让企业的信息系统更加完善。
产品核心亮点剖析
合思费控平台具有多个核心亮点,如同璀璨的星星,在财务数字化领域闪耀光芒。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维管控自动执行是合思的独特之处。日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,跟踪费用进度,让企业的费用管控更加精准。
灵活的单据配置及自定义档案则满足了不同企业的个性化需求。可根据企业需求,灵活配置单据模板和自定义档案,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
产品价值显著体现
合思费控平台为企业带来了显著的价值,主要体现在效率提升、费用管控加强和业财融合三个方面。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材报销效率提升90%等,让企业的财务管理更加高效。
费用管控加强方面,合思费控平台实现了预算的全流程管控,避免了超标情况的发生,降低了企业经营成本。同时,规范报销流程,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的资金使用更加合理。
业财融合方面,合思费控平台打破了业务与财务的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据,让企业的运营更加科学。
典型场景全面覆盖
合思费控平台涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型使用场景,满足了企业不同业务场景的需求。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控平台轻松完成报销流程,无需繁琐的手工操作。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工的出行更加便捷,企业的费用管控更加精准。
在销售费用管理场景中,合思费控平台可以对销售费用进行全面管理,确保费用的合理使用。
在预算管控场景中,合思费控平台可以实现对预算的实时监控和调整,确保企业的资金使用符合预算计划。
在系统集成场景中,合思费控平台可以与第三方系统实现无缝对接,让企业的信息系统更加完善。
在报表分析场景中,合思费控平台可以为企业提供直观、准确的数据分析报表,帮助企业管理者做出科学的决策。
在对公付款场景中,合思费控平台可以规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的对公付款更加安全、高效。
在合同管理场景中,合思费控平台可以对企业的合同进行全面记录和管理,方便企业随时查询和跟踪合同的执行情况。
成功案例经验分享
合思费控平台在众多企业中取得了成功应用,下面为大家分享几个典型案例。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的可持续发展提供了有力保障。
市场定位优势突显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务。在当前经济环境下,这种创新的解决方案能够帮助企业更好地应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
总结展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强费用管控、促进业财融合等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共创美好未来!