疫情退潮下企业差旅及费控难题的破局之道

在疫情的浪潮逐渐退去之后,企业的差旅业务如同一片变幻莫测的海洋,呈现出复杂多样的态势。据差旅活动报告显示,2023 年 1 – 7 月差旅消费交易金额大幅增长,然而企业也面临着价格上涨、成本控制困难等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业解决差旅及费控难题提供了行之有效的方案。

疫情退潮下企业差旅及费控难题的破局之道
在疫情的浪潮逐渐退去之后,企业的差旅业务如同一片变幻莫测的海洋,呈现出复杂多样的态势。据差旅活动报告显示,2023 年 1 – 7 月差旅消费交易金额大幅增长,然而企业也面临着价格上涨、成本控制困难等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业解决差旅及费控难题提供了行之有效的方案。

市场形势洞察风云

差旅活动报告指出,2023 年 1 – 7 月差旅消费市场展现出强劲的复苏态势。总体金额同比上升 220.11%,环比上升 95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下,长途商旅的增长尤为明显。不同区域的消费金额也存在较大差异,但交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
2023 年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%,行业和区域之间的增长并不均衡。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量有了显著增长。

痛点剖析直击要害

  • 成本高企压力山大
    差旅活动报告显示,企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高,并持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月,商务消费超标订单量明显高于消费订单量。多数企业的差旅成本和日常费用明显上涨,出差频次也大幅提高。

  • 效率低下阻碍前行
    在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比较高。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致效率问题突出。

  • 管控艰难隐患重重
    企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点,如事前管控不足、费用分析数据整合困难等。各业务场景订单超标数据大幅增长,发票合规风险日益突出,内控层面存在诸多问题。

解决方案整体策略探秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅活动报告表明,企业可以通过数字化建设,如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,结合员工的积极参与,解决差旅及费控难题。

核心模块精准发力

  • 预算管控严谨把关
    合思的预算管控涵盖对商务消费事前申请单的预算管控、订单预算实占、报销环节的预算控制或实占。通过严格的预算管控,企业能够更好地控制成本。

  • 消费标准自动护航
    差旅活动报告显示,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动控制差旅消费标准,确保企业的费用支出符合规定。

  • 精益消费策略增效
    合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略能够帮助企业在保证员工出行质量的前提下,降低差旅成本。

  • 数智化手段高效赋能
    合思采用数智化手段,如单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、合思 BI 数据分析等。这些手段能够提高企业的工作效率,实现业财一体化。

竞争优势脱颖而出

  • 广泛连接生态赋能
    合思与众多企业合作,构建了广泛连接的生态。这一生态为企业提供了丰富的资源和服务,能够满足企业多样化的需求。

  • 双轮驱动模式创新
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合先进的技术和业务模式,为企业提供更高效的解决方案。这种创新模式能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 无需报销流程革新
    合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这一解决方案能够提升企业的运营效率,减少员工的报销负担。

  • 智能型技术驱动未来
    合思利用 AI 和大数据分析,智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准,识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。智能型技术驱动能够帮助企业实现精准决策。

成功案例见证实力

  • 上市公司效率飞升
    某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。差旅活动报告显示,该公司员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。

  • 连锁企业满意度提升
    一家连锁经营企业通过合思商城无缝接入现有 TMC,实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。该企业的财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。

  • 企业成本显著降低
    某企业通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。

  • 差旅补贴自动化升级
    某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。

服务体系贴心保障

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。同时,合思拥有未来财务人研究院专家、企业行政、财务负责人等关键用户深度访谈机制,不断优化服务和产品。

在当前复杂多变的市场环境下,企业面临着巨大的降本增效压力和合规管控挑战。差旅活动报告显示,合思凭借其先进的产品和服务体系,为企业提供了切实可行的解决方案。通过数字化、智能化的手段,结合成功案例的实践经验,合思能够帮助企业在差旅及费控管理中实现高效、合规、低碳的运营,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅及费控管理的新篇章。

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captaincaptain
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