在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它在合思信息技术有限公司的助力下，成功实现了财务数智化转型，尤其在职员差旅流程方面取得了显著成效，挖出了企业的净利润。
客户简介：零食连锁巨擘的愿景之旅
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，在零食市场中占据了重要地位。
业务背景现状与痛点：职员差旅流程困境待解
在业务运营方面，鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在职员差旅流程上，却存在着诸多痛点。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。
同时，众多门店使得发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，发票稽核效率低下，无法有效解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，难以避免员工私车公用办私事、多报公里数等情况。
解决方案：合思赋能职员差旅流程革新
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，实现了业财融合，极大地提升了报销体验。
– 差旅无需报销成本合理收缩
员工在移动端进行申请，系统自动对费标、差标进行校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让职员差旅流程更加顺畅，成本得到合理控制。
– 门店发票统一回收管理
采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，优化了职员差旅流程中的发票管理环节。
– 拥抱自动化精细核算
员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作。这使得私车公用的管理更加精细，完善了职员差旅流程。
实施过程与步骤：有序推进职员差旅流程变革
合思为鸣鸣很忙集团的职员差旅流程变革制定了有序的实施步骤。
首先，部署合思系统，打通与企业现有业务系统的数据连接，确保信息的流畅传递。
然后，对员工进行系统培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法，为职员差旅流程的顺利转型奠定基础。
最后，逐步推进各项功能的上线和应用，从差旅报销、发票管理到私车公用补贴计算等，全面优化职员差旅流程。
取得的成果与效益：职员差旅流程转型硕果累累
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在职员差旅流程方面取得了显著的成果和效益。
业财融合模式得到提升，员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务中。集团在业内保持着高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
同时，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这充分证明了合思解决方案对职员差旅流程优化以及企业整体效益提升的重要作用。
客户评价与反馈：认可合思优化职员差旅流程
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业解决了财务报销流程中的痛点，尤其是在职员差旅流程方面，提升了运营效率和管理水平。集团对合思的解决方案给予了高度评价和认可。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，尤其是在职员差旅流程方面存在困扰，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您挖掘企业净利润，实现可持续发展。立即联系我们：400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
