在当今风起云涌的数字化时代,企业在财务收支管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销模式如同一位蹒跚的老者,行动迟缓且效率低下。多系统林立的现状,更像是一道道无形的高墙,将数据禁锢其中,难以流通,不仅增加了企业的运营成本,还阻碍了企业的高效发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,曾经以易快报之名为人熟知。如今,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和独特的创新解决方案,为企业开辟了一条财务数字化转型的康庄大道。
产品背景洞察行业痛点
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务收支管理模式的弊端逐渐显露无遗。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,复杂且低效。手工录入不仅耗费大量时间和人力,还难以保证合规性。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,就像一座孤岛,无法与外界有效沟通。企业业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐无比。
在预算管控、费用报销、发票管理等关键环节,企业仿佛置身于一片迷雾之中,面临着效率低下、成本增加和风险上升等诸多难题。出差流程自动化的缺失,让出差相关的财务流程变得冗长而复杂,极大地影响了企业的运营效率。
解决方案勾勒转型蓝图
合思以其卓越的创新能力,打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态体系,合思如同一位技艺高超的桥梁建造者,将各个系统紧密连接在一起。
双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了诸多财务难题。
合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案中的系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,犹如一把把利剑,帮助企业打破数据孤岛,实现出差流程自动化,迈向财务数字化转型的新征程。
核心功能彰显独特优势
- 系统集成打破数据壁垒
合思费控拥有强大的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统实现无缝对接。在这个过程中,数据如同欢快的溪流,在各个系统之间自由流动,打破了数据流转的壁垒。
这使得企业的业务处理和数据统计效率大幅提升,就像给企业的运营装上了一台高速发动机。出差流程自动化在系统集成的助力下,各个环节的数据能够实时共享,让出差相关的财务流程更加顺畅。
- 无需报销开启便捷之旅
员工因公出差时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员也无需再进行繁琐的对账工作,系统会自动拆分子对账单并发起审批。
结算单自动创建,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。出差流程自动化在无需报销的模式下,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率。
- 预算管控实现精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,审批流程将默认继续进行;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。出差流程自动化与预算管控相结合,让企业能够精准控制出差费用,避免不必要的支出。
- 对公付款提升管理效能
合同管理台账是合思对公付款功能的一大亮点。通过API可以将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,方便企业进行追溯和管理。
多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。出差流程自动化在对公付款环节,能够确保合同款项的及时支付和准确记录,提高企业的资金管理效能。
- 发票智能校验保障合规性
合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能满足多种发票使用规范。
这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,保障了企业的发票合规性。出差流程自动化在发票管理环节,让发票的处理更加高效准确,为企业的财务安全保驾护航。
- 自动生成凭证提高财务效率
合思通过标准EAI插件,能够与ERP系统实现对接,自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需再进行繁琐的人工操作,节省了大量的时间和精力。
出差流程自动化在凭证生成环节,实现了财务数据的自动处理,提高了财务工作的效率和准确性。
应用场景见证卓越成效
合思的解决方案如同璀璨的星星,在各行各业中闪耀着光芒。无论是制造业、医药业、科技业还是零售业,都能看到合思解决方案的身影。
- 动力源:效率提升的典范
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。出差流程自动化在动力源的应用,让企业的出差管理更加高效,员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
- 汉威科技:预算管控的先锋
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了预算管控前置。这一举措有效防止了费用管控失控的情况发生。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。出差流程自动化在汉威科技的落地,让企业能够更好地控制出差预算,提高资金使用效率。
- 派克新材:效率飞跃的奇迹
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
出差流程自动化在派克新材的实施,让企业的出差管理流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案,尤其是出差流程自动化,为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务收支管理方式。它帮助企业打破了数据孤岛,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受出差流程自动化带来的卓越体验,让我们携手共创企业发展的美好未来。