在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为不少企业面临的困境。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,已然成为企业降本增效的关键路径。合思适时发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了极具针对性的应对策略,致力于为企业的出差服务保障提供全方位支持。
市场形势:差旅浪潮下的机遇与挑战
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本也随之直线上升。尽管机票折扣有所回落,但仍维持在一定水平,酒店价格在一线城市更是上涨明显。与此同时,下沉市场和海外市场逐渐成为企业新的业务增长点,为企业开拓了更为广阔的发展空间。然而,这也给企业的差旅管控带来了新的挑战,如何在拓展业务的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点分析:差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。一些企业采取硬控差旅费用的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。在下沉市场,传统的差旅管控方式难以适应市场需求,无法精准控制成本。而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业原有的管理模式与新要求产生了冲突,这些问题都严重影响了企业差旅管控的效率和效果。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”新时代
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念,运用数智化、精细化的管理手段,旨在科学降低差旅成本,提升企业的运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控,让企业在差旅管理中更加轻松、高效。这一理念的提出,为企业的出差服务保障提供了全新的思路和方法。
核心模块:多维度打造差旅管控利器
-
下沉市场管控:深耕下沉,精准服务
合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额,能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的平台上找到适合自己的差旅解决方案,为企业在下沉市场的出差服务保障提供了有力支持。 -
出海业务支持:全球布局,贴心护航
合思整合了全球优质的服务商渠道,为企业提供全球酒店、机票、用车等丰富的资源。同时,配备了多语言客服支持,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。无论企业员工身处世界何处,都能享受到便捷、高效的出差服务保障。 -
线下消费管控:易商卡开启线下消费新体验
合思推出的易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖。在员工进行线下消费时,能够同步自动获取凭证入账归档,大大提高了财务管理的效率,为企业的出差服务保障提供了更加完善的解决方案。 -
数电票应对:全链路电子会计档案管理
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路电子会计档案管理。这不仅解决了数电票时代企业面临的管理难题,还能盘活业财数据价值,为企业的决策提供有力支持,进一步提升了企业的出差服务保障水平。 -
AI应用:智能科技赋能差旅管理
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为企业和员工提供多维度的支持,提高审批效率,为员工提供更加个性化的差旅推荐,为企业的出差服务保障注入了智能科技的新动力。
竞争优势:全方位财务数智化服务领航者
合思作为无需报销平台,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其平台覆盖范围广、资源丰富、功能强大,能够满足企业不同场景的差旅管控需求,为企业的出差服务保障提供了坚实的保障。
成功案例:实践验证实力
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效降低了差旅成本,提升了出差服务保障的质量。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了出差服务保障的优化和成本的有效控制。
服务体系:贴心服务,时刻相伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题,都能得到及时的响应和解决。同时,通过整合全球优质的服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择,全方位保障企业的出差服务。
合思的差旅管控解决方案,为企业在差旅管理中实现了“省”与“赚”的平衡。通过精细化管理和科技创新,增强了企业的竞争力,为企业的可持续发展提供了有力保障。在出差服务保障方面,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能和优质的服务,成为企业的首选合作伙伴。如果您想体验合思为您带来的卓越出差服务保障,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。