在当前经济环境下，企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。信息孤岛现象严重，各部门数据无法有效流通，导致财务决策缺乏全面准确的依据；报销流程繁琐，员工和财务人员都深陷其中，耗费大量时间和精力；成本控制困难，难以精准把握每一笔资金的流向和使用效率。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的产品和解决方案，为企业解决这些难题带来了曙光。
合思全景：科技领航财务新篇
合思创立于2014年，是备受瞩目的专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。它以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，而其中的智能归档系统更是亮点十足。
使命愿景：锚定财务数字化未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。愿景则是成为未来财务数字化领域的领导者，为企业提供更优质、更智能的财务解决方案，推动企业财务数字化转型。智能归档系统作为合思产品体系的重要组成部分，正是实现这一使命和愿景的有力工具。
模块矩阵：多元功能协同共进
合思拥有多个产品模块，共同构成了强大的财务数智化体系。
– 合思费控：全流程费控数字化：合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用的申请、审批到报销，每一个环节都在系统的精准管控之下，让企业的费用支出更加合理、透明。智能归档系统与合思费控紧密配合，将相关费用数据准确归档，方便后续查询和分析。
– 合思商城：全场景差旅智能化：合思商城提供全场景智能差旅管理，涵盖了机票、酒店、用车等各个方面。通过与第三方消费平台的连接，为企业提供便捷、高效的差旅服务。同时，智能归档系统会自动将差旅消费数据进行归档，确保数据的完整性和准确性。
– 合思档案：高效管理电子会计档案：合思档案是智能归档系统的核心体现，它助力企业高效管理电子会计档案。无论是发票、合同还是其他财务凭证，都能在系统中快速分类、存储和检索，大大提高了档案管理的效率。
– 合思付款：连接型采购管理：合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。在采购过程中，系统会自动记录每一笔交易信息，并与智能归档系统同步，方便企业进行财务核算和审计。
– 合思收款：一站式销售管理：合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。智能归档系统会及时将销售相关的数据进行归档，为企业的财务分析提供有力支持。
– 合思BI：智能化经营分析：合思BI进行智能化财务收支经营分析，通过对大量财务数据的挖掘和分析，为企业提供有价值的决策建议。智能归档系统为合思BI提供了准确、完整的数据来源，确保分析结果的可靠性。
功能亮点：创新驱动效能升级
- 无需报销分级标准：消费即合规：合思的智能归档系统引入无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在这个标准下，企业能够实现消费即合规，采购即报销，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
- 广泛连接：打破信息孤岛：智能归档系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接，打破了信息孤岛。通过这种连接，企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通，实现数据的共享和协同。
- 智能引擎：提升工作质效：系统配备了智能对账引擎、多维度规则引擎等智能引擎。这些引擎能够自动对财务数据进行核对和分析，提升工作效率和成本核算精细化程度。智能归档系统在智能引擎的支持下，能够更加准确、快速地完成数据归档任务。
产品优势：四大维度铸就卓越
- 降本增效：节约时间与成本：合思的智能归档系统能够降低员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理和提交报销单据；减少财务入账归档时间，财务人员可以通过系统快速完成数据的录入和归档；节约场地和耗材成本，电子档案的存储方式取代了传统的纸质档案，节省了大量的存储空间和耗材费用。
- 业财融合：深度融合业务财务：智能归档系统实现了数据连通，帮助企业实现业务与财务的深度融合。通过对业务数据和财务数据的整合分析，企业能够更好地把握业务发展趋势，做出更加科学的财务决策。
- 安全合规：保障数据安全：合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保智能归档系统的数据安全合规。企业无需担心数据泄露和违规风险，能够放心使用系统进行财务管理。
- 个性化服务：满足多样需求：系统提供丰富的场景模板和个性化功能，能够满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的业务特点和管理需求，定制适合自己的智能归档系统。
目标用户：三类人群共受益
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
– 企业老板：掌控全局决策：企业老板可以通过合思的智能归档系统进行全流程财务收支管控和经营决策。系统提供的实时数据和分析报表，能够帮助老板及时了解企业的财务状况和经营成果，做出更加明智的决策。
– 财务人员：释放工作压力：财务人员使用智能归档系统能够极致释放财务压力。繁琐的档案管理工作变得轻松简单，系统的自动化功能大大提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
– 员工：省事更省心：员工在使用合思的产品和服务时，能够省事更省心。无需再为报销流程繁琐而烦恼，消费数据自动归档，员工可以更加专注于自己的工作。
应用场景：两大场景全覆盖
合思的智能归档系统应用场景广泛，涵盖消费场景和业务场景。
– 消费场景：便捷消费管理：在消费场景中，如机场出行、用车用餐、企业采购等，智能归档系统能够实时记录消费数据，并自动进行分类和归档。企业可以对消费情况进行实时监控和分析，实现合理的费用控制。
– 业务场景：合同管理无忧：在业务场景中，如销售合同、采购合同、服务合同等，系统会对合同相关的财务数据进行全面管理。合同的签订、执行、结算等环节的数据都能在智能归档系统中清晰呈现，方便企业进行合同管理和风险控制。
成功案例：实践验证价值
合思拥有众多成功案例，充分证明了智能归档系统的价值和可靠性。
– 动力源：效率提升成本节约：动力源通过使用合思的智能归档系统，实现了300%的效率提升，同时节约了50%的人员成本。系统的高效运行让企业的财务管理更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记：差旅费用显著降低：徐福记企业使用合思的产品后，差旅费用节约了35%。智能归档系统对差旅消费数据的精准管理，帮助企业实现了差旅费用的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司：档案整理省时省力：中交水运规划设计院有限公司通过合思的智能归档系统，档案整理耗时减少了67%。系统的高效归档功能让企业的档案管理工作变得轻松高效。
客户对合思的智能归档系统给予了高度评价，称赞其敏捷性、丰富的应用场景和解决复杂需求的能力。
合思的智能归档系统以其创新的产品、强大的功能和显著的优势，为企业财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例证明了智能归档系统的价值和可靠性。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和财务数字化转型，不妨选择合思智能归档系统，开启免费试用，让有限更有效，快来加入合思，开启财务数字化的新征程！
