在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的重要法宝。北京合思信息技术有限公司，深耕财务数智化领域，以创新的产品和服务，为企业打造全方位的财务数智化解决方案，助力企业在税务资料存档等财务管理工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
在当今数字化时代，企业面临着复杂多变的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求日益迫切。财务数智化能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升决策的科学性和准确性，从而增强企业的核心竞争力。通过数字化手段，企业可以更精准地掌握财务状况，及时做出合理的决策，在市场竞争中占据有利地位。而税务资料存档作为财务管理的重要环节，实现数智化也成为企业的必然选择。
痛点分析：传统财务模式的困境
传统财务模式存在诸多问题，严重影响了企业的财务管理效率。信息孤岛问题突出，企业各部门之间信息不共享，导致数据不一致、沟通成本高。流程繁琐，效率低下，例如手工报销流程，员工需要花费大量时间和精力填写报销单、粘贴发票，财务人员审核工作量大且容易出错。同时，合规风险高，传统模式难以有效应对税务资料存档等合规要求，导致企业财务管理成本高、决策不及时、员工体验差。
解决方案整体策略概述：构建敏捷财务新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建敏捷的财务收支管理平台，实现业财融合。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在税务资料存档方面，能够实现高效、准确的管理，确保企业税务合规。
核心模块：多元服务满足企业需求
- 合思费控：全流程数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在税务资料存档方面，通过数字化手段，确保税务相关费用的记录准确无误，方便后续的存档和查询。员工在消费过程中，相关信息自动同步到系统，财务人员可以及时进行处理和存档，大大提高了工作效率。 - 合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的税务相关费用，能够及时准确地记录和管理，为税务资料存档提供完整的数据支持。同时，通过智能管理，降低企业差旅成本，提高资金使用效率。 - 合思档案：税务资料存档的得力助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，其中包括税务资料存档。通过数字化存储和管理，企业可以快速查找和调用税务资料，避免了传统纸质档案存档的繁琐和易丢失问题。同时，系统提供了严格的权限管理，确保税务资料的安全性和保密性。 - 收支管理：全场景覆盖的财务解决方案
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在税务资料存档方面，能够准确记录企业的收支情况，为税务申报和存档提供准确的数据依据。通过实时监控和分析，企业可以更好地管理财务风险，确保税务合规。
竞争优势：四大优势铸就核心竞争力
- 广泛连接：打破信息壁垒实现数据连通
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。在税务资料存档方面，通过广泛连接，企业可以获取更全面的税务相关数据，确保存档的完整性和准确性。同时，数据的实时共享和流通，提高了税务资料存档的效率和质量。 - 无需报销解决方案：高效合规降低成本
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规，采购即报销。这降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本。在税务资料存档方面，无需报销的模式使得税务相关费用的记录和存档更加高效，减少了人为错误和繁琐的流程。 - 业财融合：深度融合提供决策支持
合思以连接为核心，实现业财数据的深度融合，为企业提供更有价值的决策支持。在税务资料存档方面，业财融合使得税务数据与业务数据相结合，企业可以更好地分析税务成本和风险，为税务决策提供有力依据。同时，通过数据分析，企业可以优化税务管理流程，提高税务资料存档的质量。 - 安全可靠：多重认证保障数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。在税务资料存档方面，安全可靠的系统确保了税务资料的安全性和保密性。企业无需担心税务资料泄露的风险，放心地进行存档和管理。
成功案例：真实案例见证卓越成效
- 动力源：效率提升成本节约的典范
动力源通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在税务资料存档方面，效率的提升使得税务资料能够及时准确地存档，减少了税务风险。同时，成本的节约也为企业带来了更多的经济效益。 - 徐福记：差旅费用节约的成功实践
徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在税务资料存档方面，准确的费用记录和管理为税务申报和存档提供了可靠的依据，确保了税务合规。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。在税务资料存档方面，数字化的档案管理模式大大提高了税务资料存档的效率和质量，为企业的税务管理工作带来了极大的便利。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在税务资料存档方面，合思为企业提供及时、专业的服务。无论是系统的安装调试，还是后续的技术支持和维护，合思都能够确保企业顺利进行税务资料存档工作。
合思凭借其创新的产品和服务、强大的技术实力和完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成绩。对于企业的税务资料存档工作，合思提供了高效、安全、便捷的解决方案。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，体验税务资料存档的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
