在电子凭证改革的浪潮中,全流程无纸化时代已悄然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,顺势推出合思档案,为企业的财务数智化转型注入强大动力,尤其在核算档案整合方面表现卓越。
电子凭证改革新征程
2024年11月1日,铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广;12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措,标志着我国电子凭证改革的步伐不断加快。电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化的必然趋势。
核算档案整合在这一趋势下显得尤为重要。它能够优化企业的管理流程,让财务工作更加高效有序。同时,降低了企业的运营成本,实现了数字化与绿色化的协同转型,为企业的可持续发展奠定基础。
企业档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
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归档难题:效率低下隐患多
像好想你这样的企业,在财务归档时,确认单据一致性需要耗费大量时间。而且档案容易遗失,给企业的财务管理带来了极大的隐患。核算档案整合能够有效解决这些问题,提高归档效率,确保档案的安全性。 -
查找困境:时间成本耗不起
纸质档案的查找工作更是让人头疼。大量的时间被浪费在查找档案上,而且无法实现实时调阅。这不仅影响了工作效率,还可能导致重要信息无法及时获取。通过核算档案整合,企业可以实现档案的快速查找和实时调阅,节省时间成本。 -
成本之痛:空间人力负担重
大量的纸质档案管理,对空间和人力的要求极高。企业需要花费大量的资金来租赁存储空间,还需要投入大量的人力进行档案管理。核算档案整合可以减少对纸质档案的依赖,降低空间和人力成本。 -
合规之忧:数据安全难保障
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要。核算档案整合采用先进的技术手段,确保电子档案的安全存储和合规管理。
合思档案:解决之道
合思档案以其独特的解决方案,全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
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打破壁垒:数据同源畅无阻
通过打破数据壁垒,合思档案实现了数据的同源性。这意味着企业的财务数据可以在各个环节实现无缝对接,提高了数据的准确性和一致性。核算档案整合在其中发挥了关键作用,让数据在不同系统之间自由流转。 -
自动组装:高效管理提效能
合思档案能够自动组装财务档案,减少了人工操作的繁琐。通过智能算法,将相关的档案信息进行自动匹配和整合,提高了档案管理的效率。这正是核算档案整合的优势所在,让企业的财务工作更加高效。 -
实物匹配:电子实物两相宜
在管理实物档案方面,合思档案也有出色的表现。它能够实现电子档案与实物档案的精准匹配,方便企业进行管理和审计。核算档案整合确保了电子与实物档案的一致性,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心模块:全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,实现了电子会计档案的全生命周期管理。
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智能采集:多元渠道聚信息
利用外部生态和内部系统,合思档案实现了智能采集。它可以从多个渠道收集财务数据,确保信息的全面性和准确性。核算档案整合在智能采集过程中,将不同来源的数据进行整合,为企业提供了完整的财务信息。 -
预归档服务:集成服务保顺畅
预归档服务集成了多种功能,确保财务数据在归档前的顺畅处理。通过自动化的流程,减少了人工干预,提高了归档的准确性和效率。核算档案整合在此环节发挥了重要作用,让预归档服务更加高效。 -
基础管理:安全存储稳根基
档案存储是财务档案管理的基础。合思档案采用先进的技术,确保档案的安全存储。同时,提供了便捷的查询和管理功能,方便企业随时获取所需信息。核算档案整合为基础管理提供了有力的支持,让档案存储更加安全可靠。 -
档案服务:辅助审计促合规
合思档案还提供了辅助审计等档案服务。通过智能分析和比对,帮助企业发现潜在的问题,确保财务合规。核算档案整合在档案服务中发挥了重要作用,为企业的审计工作提供了有力的支持。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力和显著的竞争优势。
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资金雄厚:累计融资超十五亿
合思累计融资超15亿元,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。雄厚的资金实力使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和服务质量。核算档案整合作为合思的核心业务之一,也受益于企业的资金支持,不断优化和完善。 -
研发强大:多地设立研发中心
在北京、杭州、南昌等地设立研发中心,合思汇聚了大量的专业人才。研发团队不断创新,为合思档案带来了先进的技术和功能。核算档案整合在研发过程中,充分利用了企业的技术优势,实现了高效、精准的档案管理。 -
服务广泛:全国网络覆盖广
全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供全方位的服务,确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。核算档案整合在广泛的服务网络支持下,能够更好地满足企业的需求。 -
模式创新:双轮驱动显特色
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。核算档案整合在这种模式下,实现了财务数据的无缝对接和高效流转。
成功案例:实践见证价值
合思档案在众多企业中取得了显著的成效。
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好想你:降本增效成果显
好想你通过合思档案,在核算档案整合方面取得了巨大的成功。减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的优势。 -
COMMUNE幻师:绿色运营效益高
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。核算档案整合让COMMUNE幻师实现了绿色运营,提高了企业的经济效益和社会效益。
服务体系:全方位财务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。
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聚合服务:一站式财务解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。企业可以在一个平台上完成所有的财务工作,提高了工作效率。核算档案整合作为其中的重要环节,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
客户至上:贴心服务保满意
以客户为中心,合思为客户提供优质的服务。无论是售前咨询还是售后维护,都有专业的团队为客户提供支持。核算档案整合在服务过程中,充分考虑客户的需求,为客户提供个性化的解决方案。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例,能够有效解决企业财务档案管理痛点。在核算档案整合方面,合思档案更是表现卓越,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案在核算档案整合方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。