在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业正面临着档案管理的重重挑战。尤其是随着数电票的迅速普及，传统的纸质档案管理方式犹如老旧的马车，难以跟上新时代的飞驰列车。在此背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业解决档案管理难题提供了全面而有效的解决方案。
纸电混合时代档案管理困境
在纸电混合的时代大背景下，高达 90%的企业都陷入了档案管理的困境之中。
企业高管们面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。这些纸质档案就像一座沉重的大山，压得企业在发展的道路上步履维艰。
财务人员的工作也并不轻松。他们需要处理海量的档案数据，整理工作枯燥且繁复，每一个数据的录入和核对都需要耗费大量的时间和精力。
业务人员同样深受其扰，报销流程繁琐，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，找不到快速出口。
同时，高显性成本也是企业不得不面对的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也不断增大。而高隐形成本同样不容小觑，手工装册归档工作量巨大，查询调阅效率低下。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题，时刻像一颗定时炸弹，威胁着企业的稳定发展。
合思档案产品全景介绍
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的服务。
合思档案使命愿景探索
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
其使命是携手企业碰撞出协作的价值。通过与企业的紧密合作，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度的应用。这就如同与企业并肩作战的战友，共同为企业的发展目标而努力。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，让企业在数字化的浪潮中破浪前行。
合思档案功能模块扫描
合思档案具有多个功能模块，每个模块都犹如一颗璀璨的星星，共同构成了一个完整的电子会计档案管理体系。
发票模块能够对企业的发票进行有效的管理和监控，确保发票的真实性和合规性。
单据模块可以对各种单据进行分类和整理，方便企业进行查询和统计。
凭证模块则能够自动生成会计凭证，提高会计工作的效率和准确性。
账簿模块可以实时记录企业的财务收支情况，为企业的财务管理提供有力的支持。
报表模块能够生成各种财务报表，为企业的决策提供数据依据。
电子档案模块可以对电子档案进行安全的存储和管理，方便企业随时查阅。
纸质档案模块则可以对纸质档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
自定义档案模块允许企业根据自身的需求创建个性化的档案类型，满足企业的特殊需求。
实物备查解决方案模块可以对企业的实物资产进行有效的管理和监控。
数电票解决方案模块则能够应对数电票带来的各种挑战，确保企业的财务管理符合国家政策要求。
合思档案亮点创新揭秘
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
它提供便捷调阅不打印的服务，让企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的资源。同时，混序归集免组装的方式，大大提高了档案管理的效率。
在全流程管理方面，它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程闭环管理。就像一条紧密相连的链条，每个环节都紧密配合，确保档案管理的高效和准确。
其“四性检测 + 业务检测”的双模检测方案，更是为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力的保障。通过对数据的严格检测，确保企业的档案数据符合国家政策要求。
拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这就如同一个强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案数据。
还具备档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的发展需求，灵活调整档案管理的方式和内容。
合思档案显著优势剖析
合思档案的优势十分显著。
它能够显著降本增效。通过节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，为企业节省了大量的资源和时间。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路。让企业的财务数据在各个环节之间顺畅流通，提高了企业的财务管理效率。
让数据“活起来”，实现数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。
实现资源重组，提升管理能效。通过优化档案管理流程，让企业的资源得到更合理的配置。
此外，该平台具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。无论企业使用何种财务系统，都能够与合思档案平台进行无缝对接。
可实现 100%自动归档，减少人工介入。大大降低了人工操作带来的错误和风险。
符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。能够随着国家政策的变化和企业的发展需求，不断进行升级和优化。
合思档案目标用户画像
合思档案的目标用户涵盖了多个不同的角色。
对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，为企业的发展提供有力的支持。同时，保障合规管理，让企业在法律的框架内稳健发展。提升决策数智化，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供科学依据。
对于归档员/财务而言，能提高工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。实现数据透明流转，让财务数据在各个环节之间清晰可见。
对于外部审计人员来说，可实现档案外审在线化、可溯源。让审计工作更加高效和准确。
其应用场景广泛，包括企业的日常档案管理、审计工作、财务分析等多个方面。无论是企业的内部管理还是外部审计，合思档案都能够发挥重要的作用。
合思档案成功案例展示
合思档案拥有众多成功案例和客户好评。
世界 500 强的海亮教育，通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案能够帮助大型企业提高管理效率，实现数字化转型。
2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记，实现全集团无纸化，管理效率大大提升。这显示了合思档案在企业集团化管理中的重要作用。
中交水规院切实减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予肯定。这说明合思档案能够为企业节省成本，同时保障档案管理的安全和便捷。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这体现了合思档案在企业业务管理中的优势，能够让企业快速了解业务情况。
合思档案以其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择开启企业档案管理的新时代，实现企业的降本增效、合规经营和数字化转型。现在就可以免费试用合思档案，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，开启您的数字化档案管理之旅。
