在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进卓越的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型的华丽蝶变。接下来，我们将走进一家知名头部数字阅读品牌的故事，深度探寻合思的解决方案是如何在实际应用中大放异彩的。
数字阅读品牌的财务困境：管理迷雾待驱散
在发展的漫漫征途中，这家知名头部数字阅读品牌遭遇了重重财务管理挑战，仿佛陷入了一片迷雾之中。
其数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统里，业务流程也像是被扯断的丝线，断裂不堪。数据整合的难度之大，犹如攀登陡峭的山峰，这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标就像幽灵一样时常出现。每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，他们就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这就像一场没有尽头的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗小小的珍珠，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。会计档案自动化的缺失，让企业的财务管理如同背着沉重的包袱前行。
合思方案：精准破局的智慧钥匙
合思敏锐地洞察到该企业的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是一把精准的钥匙，助力企业完成了业财平台建设。
此方案如同一位严谨的财务管家，确保了财务的准确性，让审计顺利通过，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成绩斐然。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时准确的决策。会计档案自动化在这个方案中发挥了核心作用，让财务流程更加高效有序。
显著成效：开启财务数字化新篇
通过合思的解决方案，该企业如同破茧成蝶，取得了令人瞩目的显著成效。
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增效：效率提升的神奇魔法
在增效方面，合思的方案就像拥有神奇魔法一般。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大大提高。在档案整理方面，它提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。形成的财务数字档案室，就像一个智能化的图书馆，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率大幅提升。会计档案自动化让企业的财务管理在效率提升的道路上一路狂奔。 -
降本：成本削减的隐形高手
在降本方面，合思的方案宛如一位隐形高手。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的人力负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计档案自动化成为了企业成本削减的有力武器。 -
合规：合规保障的坚固盾牌
在合规方面，合思的方案如同坚固的盾牌。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，让每一笔费用都经得起检验。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明规范。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计档案自动化为企业的合规经营保驾护航。 -
先进性：引领数字化转型的先锋
在先进性方面，合思的方案无疑是引领数字化转型的先锋。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了人性化的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字经济的浪潮中勇立潮头。会计档案自动化成为了企业先进性的重要体现。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在帮助企业解决财务管理难题、实现数字化转型方面成效显著。对于众多面临类似挑战的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也希望提升财务管理效率、实现降本增效，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验会计档案自动化带来的巨大变革。
