在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、实现合规运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的实力，为众多企业排忧解难，助力企业在会计档案数字化转型的道路上大步前行。
合思档案：财务数智化服务新典范
合思档案是合思专门为企事业单位量身打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和强大的技术能力，宛如一位全能的财务管家，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过这种高效的管理模式，企业可以大幅节约成本。比如，在纸张和整理方面的开支将显著减少。同时，工作效率也能得到极大提升，繁琐的档案管理工作变得更加轻松快捷。而且，在合规性方面也能得到有力保障，让企业无需担忧档案管理方面的风险。会计档案数字化转型过程中，合思档案无疑是企业的得力助手。
核心功能：为会计档案数字化转型赋能
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理。
它具备大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联。想象一下，海量的数据在瞬间就能完成精准匹配，而且还能实现海量数据的秒级查询。这就好比在茫茫大海中，能够迅速准确地找到所需的那根针，大大提高了工作效率。在会计档案数字化转型中，这样的功能无疑是至关重要的。
档案扩展解决方案也是其一大亮点。它支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定义档案类型，满足不同的管理要求。无论是大型企业还是中小企业，都能在这个平台上找到适合自己的管理方式。
证据链完整性解决方案则为财务合规提供了坚实的保障。在会计档案管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案通过先进的技术手段，确保每一笔财务交易都有完整的证据链，让企业的财务合规性得到有效保障。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以根据权限进行档案的共享调阅，打破了信息孤岛，提高了信息的流通效率。这在会计档案数字化转型中，有助于实现企业内部的协同工作。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销等各个环节，都能在平台上实现无缝对接，让数电票的管理更加便捷高效。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。即使是实物档案，也能在平台上进行精准的管理和定位，避免了实物档案丢失或查找困难的问题。
在功能上，合思档案实现了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理。同时，还具备统计分析和多场景应用能力。通过统计分析功能，企业可以深入了解档案管理的情况，为决策提供有力的支持。多场景应用能力则让平台能够适应不同的业务场景，满足企业多样化的需求。会计档案数字化转型过程中，这些功能将发挥巨大的作用。
优势凸显：对比传统管理的革新力量
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业档案管理的新大门。
在成本节约方面，合思档案能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统纸质档案管理需要大量的纸张和人力进行整理，而合思档案通过数字化管理，大大减少了这些成本的支出。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在检索效率上，合思档案能够提升90%。传统纸质档案检索往往需要花费大量的时间和精力，而合思档案通过先进的技术手段，能够实现快速准确的检索。比如，在需要查找某一份档案时，只需在平台上输入关键词，就能瞬间找到所需的档案，大大提高了工作效率。
在管理合规性方面，合思档案确保100%的管理合规性。它严格遵循相关的法律法规和标准，对档案进行规范化管理，让企业无需担忧合规风险。
在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员面临着诸多问题。纸质档案管理成本高，数据难以分析利用，整理工作枯燥繁复，报销流程繁琐等。而合思档案能够有效解决这些问题。它将所有的档案信息进行数字化处理，让数据的分析利用变得更加容易。同时，简化了报销流程，提高了工作效率。
合思自主研发工具包，在数电票管理上更具优势。它拥有强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放。这意味着企业可以根据自身的需求，对平台进行定制化开发，更好地适应市场的变化。会计档案数字化转型中，这样的优势将帮助企业更好地应对挑战。
成功案例：见证会计档案数字化转型成果
合思档案已经在众多企业得到了成功应用，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力。
世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，取得了显著的成效。服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。同时，凭证自动化率达到了91.6%。这说明合思档案能够提高企业的运营效率，让企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速发展。
年数据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。在会计档案数字化转型过程中，该企业借助合思档案的强大功能，将业务和财务数据进行了有效的整合，实现了自动化管理，精简了流程，降低了成本，提高了效益。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，同时做到了低碳环保。它将所有的档案信息进行了统一管理，规范了档案管理流程，提高了管理水平。而且，通过数字化管理，减少了纸张的使用，实现了低碳环保的目标。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。这充分体现了合思档案在成本节约和管理优化方面的巨大潜力。会计档案数字化转型中，这样的成功案例为其他企业提供了宝贵的经验。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数智化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。它将助力企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力，让企业在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
