在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票系统的广泛应用为企业财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业拨开档案管理的重重迷雾，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思档案全景概览
合思档案是合思精心为企业打造的一款电子会计档案管理平台。它如同一位睿智的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
该平台具有两大显著特点。其一为便捷调阅不打印。在传统档案管理模式下，查阅档案往往需要耗费大量时间去寻找纸质文件，而合思档案打破了这一局限，让档案调阅变得轻松便捷，无需打印纸质文档，大大提高了工作效率。其二是混序归集免组装。企业的档案资料来源广泛，常常处于杂乱无章的状态，合思档案能够对这些混序的档案进行高效归集，无需人工进行繁琐的组装，节省了大量的人力和时间成本。
通过这两大特点，合思档案成功解决了企业内外交困的档案管理问题。它节约了纸张和整理成本，使得企业在档案管理方面的支出大幅减少；提升了检索效率，让企业员工能够在短时间内找到所需的档案资料；同时，保障了管理合规性，确保企业的档案管理符合国家相关政策和法规的要求。
核心功能解锁数电票系统新体验
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面，还配备了一系列特色解决方案，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。在数电票系统产生海量数据的背景下，该方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，都能在瞬间找到所需的信息，大大提高了企业的决策效率。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的自主性。企业可以根据自身的业务需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这意味着企业能够根据自身的发展变化灵活调整档案管理方式，适应不断变化的市场环境。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航。在数电票系统的环境下，财务数据的真实性和完整性至关重要。该方案能够确保财务数据的证据链完整无缺，有效避免了财务风险，保障了企业的财务合规性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅的需求。无论是企业内部的不同部门，还是企业与外部合作伙伴之间，都能够根据授权进行档案的共享调阅，促进了信息的流通和业务的协同发展。
数电票系统解决方案实现了全流程的自动化。从数电票的开具、接收、存储到归档，整个过程都无需人工干预，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
实物备查功能则实现了实物档案的全流程管理定位。对于企业的实物档案，如合同、票据等，该功能能够对其进行精准的定位和管理，确保实物档案的安全和完整。
在功能方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理。它还具备强大的统计分析和多源采集能力，能够对企业的档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案优势凸显
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。
传统档案管理存在着诸多弊端。高显性成本是其中之一，纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间，这些成本在企业的运营中不容忽视。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档需要大量的人力和时间，查询调阅档案更是效率低下，严重影响了企业的工作效率。此外，高合规风险也是传统档案管理的一大痛点，电子凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，纸质档案易损坏，难以满足国家对档案管理的合规要求。
而合思档案则以其独特的优势脱颖而出。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了企业内部数据的互联互通。它可以100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的发生。同时，合思档案符合国家政策要求，能够满足档案合规性管理的严格标准。此外，它还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够轻松应对数电票系统管理要求的特殊性，为企业的发展提供了有力的保障。
合思档案成功实践
众多企业已经在合思档案的帮助下，实现了档案管理的质的飞跃。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等诸多问题。合思档案为其提供了完美的解决方案，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。通过合思档案，该企业成功解决了档案管理的难题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，在市场竞争中占据了更有利的地位。
还有一家集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。该方案包括安全合规存储、业务完整性检测和档案无纸化等功能，帮助企业提升了管理效率，降低了成本。在合思档案的助力下，该集团型企业的档案管理更加规范、高效，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思档案，作为一款先进的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已经成为企业数字化建设的得力助手。在数电票系统全面普及和企业数字化转型深入推进的未来，合思档案必将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现更高的效益和更长远的发展。
