在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天,我们将走进一家与合思携手共进的国民经典零食品牌企业,探寻其在电子发票合规要求的大背景下,如何借助合思的解决方案成功实现财务数字化转型,为企业发展注入新的活力。
零食巨头的财务转型困局
这家畅销30余年的国民经典零食品牌,宛如一颗璀璨的商业明珠,在零食市场中熠熠生辉。其销售版图覆盖全国,庞大的业务规模构建起了复杂的供应链体系。然而,随着企业的不断发展,财务数字化转型的需求与挑战也如影随形。
多系统独立运行,数据无法互通,犹如一道道无形的壁垒,阻碍了信息的流通与共享。差旅费申请和审批流程繁琐,员工在繁琐的手续中疲于奔命,效率低下。财务与商旅平台的对账及记账工作更是如同一场艰难的马拉松,耗费大量的时间和精力。在电子发票合规要求日益严格的今天,这些问题愈发凸显,成为企业发展的绊脚石。
合思方案破局财务难题
创新方案开启便捷之旅
合思敏锐地洞察到了该客户的痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案宛如一把神奇的钥匙,为企业开启了便捷高效的财务之旅。
便捷申请环节,员工无需垫资、开票、报销、打印,轻松摆脱繁琐的报销流程。同屏比价功能,实现统一开票、自动拆分对账记账,让财务工作更加精准高效。多源采集则实现了智能制档、档案借阅全线上化管理,满足电子发票合规要求,为企业财务管理带来了质的飞跃。
流程重塑打造高效财务
合思的解决方案对企业的财务流程进行了全面重塑。员工进行差旅申请、业务审批后,可通过合思商城或TMC进行订购。财务在对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,或选择线下统一开票、线下结算、手工记账,灵活多样的方式满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案,确保电子发票合规要求得到严格落实,为企业财务管理提供了坚实的保障。
显著成效见证方案价值
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果与效益。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业的财务管理水平得到了大幅提升。
方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联,各项数据表现良好。凭证总量、单据总量、数据加载时间、智能关联次数、凭证与单据关联次数、单据与单据关联次数等指标均呈现出积极的变化,为企业的发展提供了有力的数据支持。
客户赞誉彰显方案优势
该客户对合思的解决方案给予了高度评价与反馈。应用合思解决方案后,企业成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,满足电子发票合规要求。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。其财务痛点的解决方案可供其他门店企业参考,为行业树立了良好的典范。
在当今竞争激烈的商业环境中,电子发票合规要求日益严格,企业面临着前所未有的挑战。像该客户一样,选择合思的解决方案,积极进行财务数字化转型,是企业提升财务管理效率和效益的明智之选。合思将一如既往地为企业提供优质的服务和解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。