在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决这些难题提供了有效的途径。下面，我们将通过一系列发票管理案例，深入了解合思档案的魅力。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
在电子凭证开具端基本实现数字化适配的当下，企业的财务档案管理却仿佛置身于另一个时代。大量企业仍然受困于纸质档案管理的繁琐流程。
以好想你为例，这家企业在档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等一系列问题。每到归档时期，大量的纸质票据和文件堆积如山，工作人员需要花费大量的时间和精力进行整理和装订，不仅效率低下，还容易出现错误。而在查找档案时，往往需要在众多的文件中逐一翻阅，耗费大量时间。此外，打印和存储纸质档案的成本也居高不下，同时还存在着合规风险。
海亮教育同样面临着类似的困境。数据混乱、存储成本高、效率低下以及档案利用困难等问题，严重影响了企业的财务管理效率。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，由于数据缺乏有效的整合和管理，在需要使用档案时，往往难以快速准确地找到所需信息。
事实上，许多企业都面临着纸质档案管理的困扰。档案装订工作量巨大，工作人员需要花费大量的时间和精力进行手工装订；打印和存储成本高昂，包括纸张、油墨、存储设备等费用不断增加；档案利用效率低下，查找和使用档案需要耗费大量的时间和人力。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
解决方案概述：合思档案打通全流程
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案管理平台的档案数据来源广泛，既包括电子档案，也包括实物档案数字化副本。其会计类档案管理范围涵盖了内部和外部，能够满足企业多样化的档案管理需求。平台具备自动归档功能，能够将各种来源的档案数据自动整理和归档，大大提高了归档效率。同时，平台还支持自助OA和金蝶EAS集成，方便企业与其他系统进行数据交互和共享。此外，对于实物档案，平台还提供了数字化处理服务，将纸质档案转化为电子档案，便于存储和管理。
通过合思档案管理平台，企业可以实现财务档案管理的自动化和数字化，有效解决了传统档案管理中存在的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。平台的应用使得企业的财务档案管理更加高效、便捷、安全，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，能够为企业带来显著的价值。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需打印纸质档案，只需在平台上进行简单的操作，即可快速调阅所需的档案信息。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了档案利用效率。混序归集免组装则让档案管理更加灵活高效。平台能够自动对档案数据进行混序归集，无需人工进行复杂的组装和整理，大大减轻了工作人员的负担。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，平台利用外部生态和内部系统，能够自动采集各种来源的档案数据。预归档服务则在档案正式归档前，对数据进行初步的整理和审核，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理功能包括存储、检索、借阅、销毁等，能够对档案进行全面的管理和维护。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。开放式接口使得平台能够与其他系统进行无缝对接，实现数据的自主采集和共享。智能关联自动组装功能能够将相关的档案数据自动关联和组装，提高档案的完整性和可用性。精准权限管控则确保了档案数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能让用户能够通过多种方式快速查找所需档案，并在一个界面上进行预览，提高了检索效率。
这些功能和优势使得合思档案能够自动化归档，提高档案利用效率，实现数据同源和透明流转，为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。
应用场景与案例：多行业见证合思档案的成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，下面我们通过一些具体的发票管理案例来了解其实际效果。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，取得了显著的成效。该企业减少了90%的人工耗时，原本需要大量人力进行的档案整理和归档工作，现在通过合思档案平台的自动归档功能，轻松完成。预计每年可减少综合成本20万元，这主要得益于纸张、打印、存储等成本的降低以及人工效率的提高。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。该企业的纸张使用量减少了88%，通过将纸质发票转化为电子发票并进行数字化管理，大大减少了纸张的使用。年节约成本5000万元，这不仅包括纸张和打印成本的节约，还包括档案管理效率提高带来的间接成本降低。
家居行业的金牌橱柜也在合思档案的帮助下实现了档案管理的优化。档案匹配耗时减少了84%，平台的智能关联自动组装功能使得档案匹配更加快速准确。预估节省总体成本30万+/年，为企业的发展提供了有力的支持。
这些发票管理案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。
合思档案：开启财务数智化转型新征程
合思档案已在众多企业中展现出显著成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提高财务管理效率和降低成本成为企业发展的关键。合思档案的出现，为企业提供了一个有效的解决方案。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的便捷和价值。让合思档案助力您的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
