在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。众多企业在财务收支管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控艰难、报销流程繁杂等重重困境。北京合思信息技术有限公司恰似一位技艺精湛的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中挖掘出更多净利润。
产品背景:传统财务困境凸显
在企业财务数智化转型的漫漫征途中,传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的弊端。多系统林立如同分散的岛屿,导致数据分散在各个角落,难以实现有效的整合与共享,形成了顽固的数据孤岛。企业的预算管控常常处于滞后状态,往往是先付款入账,之后才发现预算被占用,这种事后管控的方式极易出现超标情况,无疑增加了企业的经营成本。
员工报销流程更是繁琐得如同迷宫,手工填单、贴票、验真等工作,如同沉重的枷锁,耗费了员工大量的时间和精力。而且报销周期漫长,如同一条缓慢流淌的河流,严重影响了员工的体验和业务效率。财务人员也深陷其中,在发票校验、账务处理等基础工作上投入了过多的精力,财务价值感仿佛被一层迷雾所笼罩,逐渐降低。
以动力源为例,企业存在大量自研系统,就像一个个独立的王国,难以实现整合,传统手工报销模式的弊端如同阴影般挥之不去。汉威科技的支出则散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。
解决方案:开启财务新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了全方位的财务数智化服务新征程。通过系统集成这一神奇的魔法,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流淌。
将预算管控巧妙地嵌入业务流程,如同在业务的列车上安装了精准的导航系统,实现了跨系统预算管理。在业务发生之前就进行预算校验,如同在洪水来临之前筑起坚固的堤坝,避免了超标情况的发生。
推行无需报销模式,如同给员工和财务人员送上了一份贴心的礼物。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大提高了报销效率和财务工作的准确性。
核心功能:智能化发票管理等优势尽显
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预算管控:精准护航
合思的财务收支管理平台在预算管控方面展现出强大的实力。它整合了第三方管控逻辑,如同一位经验丰富的指挥官,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时监控预算执行进度,就像一位敏锐的观察者,确保预算不超标。在当前经济环境下,这种精准的预算管控能够帮助企业合理规划资源,避免不必要的开支。 -
对公付款:规范流程
在对公付款方面,平台建立了合同管理台账,如同一个有序的仓库,关联合同与付款。实时监控合同的付款和回票进度,规范了对公业务流程,让每一笔交易都清晰透明。这就好比为企业的对公业务装上了一双明亮的眼睛,让企业能够更好地掌控资金流向。 -
智能化发票管理:高效准确
智能化发票管理是合思平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位专业的发票处理专家,提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在传统的发票管理中,发票处理往往是一项繁琐且容易出错的工作,而合思的智能化发票管理则让这一过程变得轻松高效。 -
系统连接:打破壁垒
平台的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转壁垒。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统能够协同工作,形成一个有机的整体。
应用场景:多领域绽放光彩
合思的解决方案广泛应用于多个场景,如同璀璨的星光洒落在不同的领域。在无需报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作效率和满意度。在商旅出行场景中,能够实现行程的便捷管理和费用的合理控制。在销售费用管理场景中,帮助企业更好地监控和管理销售费用,提高投入产出比。
在预算管控场景中,精准的预算管理让企业能够合理规划资源。在系统集成场景中,打破了数据孤岛,实现了多系统的互联互通。在报表分析场景中,为企业提供了全面准确的财务数据,帮助企业做出科学的决策。
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
应用案例:真实成效见证
动力源在引入合思的解决方案之前,面临着自研系统难整合、报销流程繁琐等问题。员工在报销时需要花费大量的时间和精力,财务人员也被繁琐的基础工作所困扰。而合思的解决方案就像一场及时雨,解决了这些难题。员工报销变得轻松快捷,财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
汉威科技的支出管理一直是个难题,多系统的数据分散让预算统计和财务付款效率低下。合思的平台实现了多系统的统一收口,让数据集中管理,预算管控更加精准,财务付款效率大幅提升。企业的财务管理变得更加高效有序。
派克新材在应用合思的解决方案后,报销效率和项目报表产出效率都得到了显著提升。核算效率的大幅提高也让企业能够更快地了解财务状况,为决策提供有力支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,如同星星之火,点燃了企业降本增效、合规经营和低碳运营的希望之火。如果您的企业也面临着财务收支管理方面的难题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务收支管理平台,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务数智化转型的新篇章。