在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻其在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思如何凭借卓越的解决方案助力其实现华丽转身，尤其在票据文件管理方面取得显著成效。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明星。自1995年成立以来，它凭借着卓越的技术实力和创新精神，一路披荆斩棘，成为了行业的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展历程中，动力源始终坚持技术创新，不断提升产品品质和服务水平，在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
业务背景现状与痛点：传统管理之困
随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型方面的需求日益迫切。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理方案来应对日益复杂的业务挑战，而将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源的重要目标。
然而，传统的财务报销和管理方式却成为了企业发展的绊脚石。复杂的业务需求使得传统方式效率低下，难以满足企业全球化业务的发展。在票据文件管理方面，传统模式下的手工操作不仅容易出现错误，而且流程繁琐，耗费大量的人力和时间成本。同时，由于缺乏有效的风控体系，企业很难确保每一笔支出的合规性、安全性和透明度。
解决方案：合思打造智慧管理模式
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品和服务。这一方案就像是一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在票据文件管理方面，合思的解决方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思费控更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这意味着动力源在票据文件管理方面实现了从传统手工操作到数字化智能管理的飞跃，大大提高了管理效率和准确性。
实施过程与步骤：携手共进稳步推进
合思深知，一套优秀的解决方案不仅要有卓越的设计，更要有科学的实施过程。因此，合思将其先进的财务数字化解决方案与动力源的业务流程紧密结合，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。
在实施过程中，合思首先进行了系统的对接和调试。这一步骤就像是搭建一座桥梁，确保各环节数据的准确传输和处理。只有数据流通顺畅，才能为后续的管理工作提供坚实的基础。
接着，合思对动力源的员工进行了全面的培训。员工是企业运营的主体，只有他们熟悉了新的财务报销和管理流程，才能真正发挥出解决方案的优势。通过培训，员工们逐渐掌握了新系统的操作方法，为票据文件管理的数字化转型奠定了坚实的人才基础。
在整个实施过程中，合思始终保持着敏锐的洞察力，不断根据动力源的实际需求进行优化和调整。就像一位经验丰富的工匠，精心雕琢每一个细节，确保解决方案能够完美适应动力源的业务发展。
取得的成果与效益：显著成效令人瞩目
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在票据文件管理方面，动力源实现了质的飞跃。
动力源实现了300%的效率提升。这意味着原本需要花费大量时间和精力的票据文件管理工作，现在能够在更短的时间内完成，大大提高了工作效率。同时，节约了50%的人员成本。这不仅为企业节省了开支，还使得人力资源得到了更合理的配置。
员工报销周期也缩短了3周。这一变化让员工感受到了实实在在的便利，提高了员工的满意度和工作积极性。通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户评价与反馈：高度认可携手共赢
面对合思的解决方案和服务，动力源给予了高度认可。动力源表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在票据文件管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。它不仅提高了管理效率和准确性，还确保了企业的合规经营。动力源与合思的合作，就像是一场完美的邂逅，双方携手共进，共同创造了美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在票据文件管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启您企业财务数字化转型的新篇章。
