在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的电子会计档案管理平台凭借其强大的功能，尤其是基于云的发票管理能力，成功助力该企业解决财务痛点，实现了显著的降本增效。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理的难题也逐渐浮现。
在财务归档方面，大量的单据需要人工逐一确认一致性，这不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，而且档案遗失的风险也较高。纸质档案的查找更是如同大海捞针，无法实现实时调阅，常常需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找所需信息。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，增加了企业的运营成本。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，存在一定的合规风险。基于云的发票管理在这样的背景下，显得尤为重要。
合思方案破局之道
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数据同源壁垒破冰
合思为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过基于云的发票管理系统，财务人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。在传统的财务管理模式下，发票数据、业务数据等分散在不同的系统中，信息流通不畅。而合思的平台将这些数据进行整合，让财务人员能够在一个平台上轻松获取所需信息，避免了在多个系统之间来回切换的繁琐操作。 -
审计标准智能升级
合思的方案以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了审计效率的大幅提升。在传统审计过程中，审计人员需要花费大量时间核对纸质发票和相关凭证，工作效率低下。而基于云的发票管理系统可以自动对发票数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题。同时，系统还可以根据预设的审计规则进行自动审计，大大减轻了审计人员的工作负担。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份发票和相关凭证都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性。在传统的档案管理模式下，实物档案容易出现丢失、损坏等问题，而合思的解决方案有效避免了这些问题的发生。
显著成效降本增效
方案实施后，好想你在财务管理方面取得了显著的成效。人工耗时大幅减少，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时降低了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些成效的取得，得益于基于云的发票管理系统的高效运行。系统的自动化处理和数据分析功能，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
客户认可合作可期
虽然文档未明确提及好想你具体的反馈，但从显著的成效数据可以推测，该方案极大提升了财务工作效率，降低了成本，获得了客户的高度认可。在当前经济环境下，企业对成本控制和效率提升的需求越来越迫切。合思的电子会计档案管理平台，尤其是基于云的发票管理功能，为企业提供了一个有效的解决方案。通过数字化手段，企业可以实现财务管理的精细化和智能化，提高企业的竞争力。
深化合作未来展望
合思将继续凭借其先进的财务数智化技术和丰富的行业经验，与好想你在更多领域展开合作，进一步深化财务数字化转型。未来，双方将在发票管理、预算管理、资金管理等方面进行更深入的探索和合作，助力好想你实现更高效的财务管理和业务发展。基于云的发票管理系统也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思电子会计档案管理平台的强大功能，尤其是基于云的发票管理功能，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
