在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业在蓬勃发展的同时，也面临着诸多业务挑战和财务难题。以鸣鸣很忙集团为例，作为连锁零售行业的佼佼者，它在前行的道路上也遇到了不少棘手的问题。而合思为其量身定制的解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了这些难题，尤其在票据审核效率提升方面成效显著。
鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其强大的市场影响力。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足了大众对零食的刚需，深受消费者的喜爱。
连锁经营困境凸显
鸣鸣很忙集团采用的是量贩零食的连锁经营业态，拥有庞大的加盟门店体系。尽管已经构建了高效的门店运营体系，但在财务报销流程方面却存在明显短板。票据审核效率提升迫在眉睫，而当前的情况却不容乐观。
差旅报销与申请脱节的问题，让财务复核压力巨大。员工的差旅报销与最初的申请无法有效衔接，财务人员需要花费大量时间和精力去核实每一笔费用的合理性，这不仅降低了工作效率，还容易出现审核失误。
门店众多导致发票审核与回收困难重重。大量的发票需要人工审核和回收，不仅容易出现遗漏和错误，而且审核时间长，严重影响了财务工作的进度。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工使用私车进行公务活动时，公里数的记录和核查缺乏有效的手段，容易出现虚报公里数的情况，增加了企业的成本。
合思方案对症下药
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，在票据审核效率提升方面发挥了重要作用。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案让员工在差旅过程中无需先行垫付费用，费标、差标自动校验，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅减轻了员工的负担，还让企业的差旅成本得到了有效控制，同时也大大提升了票据审核效率提升。
门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措让发票审核与回收变得更加高效、准确，有效提升了票据审核效率提升。
拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。私车公用员工报销时，系统自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作。这不仅解决了私车公用管控薄弱的问题，还提高了车补核算的准确性和效率，为票据审核效率提升提供了有力支持。
实施步骤有条不紊
在实施过程中，合思针对不同的业务场景制定了详细的步骤。
差旅方面，员工在移动端进行申请，系统自动对费标、差标进行校验。因公消费时，员工无需垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销流程更加便捷、高效，有效提升了票据审核效率提升。
门店发票管理，通过发票袋归集发票，避免了贴票的繁琐过程。报销单无需打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别发票信息，通过发票袋二维码自动验真查重。这一流程简化了发票审核与回收的工作，大大提升了票据审核效率提升。
私车公用管理，员工报销时系统自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。AI风控助手实时识别异常操作，确保了私车公用费用的合理性和准确性，有效提升了票据审核效率提升。
显著成果效益斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
实现业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快，库存管理更加高效，为企业的发展提供了有力保障，也在一定程度上体现了票据审核效率提升带来的积极影响。
采购成本同比降低30%。通过优化报销流程和成本控制，企业的采购成本得到了有效降低，提高了企业的盈利能力。这也得益于票据审核效率提升，让企业能够更加准确地掌握费用情况，做出合理的采购决策。
解放人力，提升报销体验。合思的解决方案将巡店督导、城市经理等人员从低效的报销流程中解放出来，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。员工的报销体验得到了极大提升，工作积极性也随之提高。这一切都离不开票据审核效率提升所带来的便利。
客户认可理念彰显
虽然零食很忙未明确提及具体的评价话语，但从其持续使用合思解决方案可以看出对方案的高度认可。这也体现出数字化是业务发展的基石这一理念。在当今数字化时代，企业只有不断提升数字化水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而合思的解决方案正是帮助企业实现数字化转型的有力工具，在票据审核效率提升方面发挥了重要作用。
连锁零售借鉴之路
连锁零售企业在当下市场环境中面临着诸多挑战，如业务扩张带来的管理难题、财务报销流程的低效等。鸣鸣很忙集团的成功经验证明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决这些问题，提升企业的效益。在票据审核效率提升方面，合思的解决方案更是具有显著的优势。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题，不妨选择合思。借助合思的财务数智化解决方案，挖掘企业的净利润，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受票据审核效率提升带来的巨大变化，开启企业数字化转型的新篇章。
