在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的智能化财务软件和优质服务,成功为众多企业化解财务管控难题,助力企业达成降本增效的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案。
赛傲生物的财务困境与挑战
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发与生产等核心业务。然而,此前该企业的财务流程犹如一盘散沙。采购、支付、报销等环节相互孤立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一。
尽管企业部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程的割裂,费用管控变得异常艰难,财务风险也如影随形。员工差旅审批流程冗长,预算超标情况屡见不鲜。行政部门物品采购审核流程缺乏规范,导致采购进度严重延迟。财务部门更是不堪重负,人均需处理500 +张单据,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后,根本无法为业务侧提供及时有效的决策依据。
在这种情况下,赛傲生物急需一款智能化财务软件来打破困境,实现财务流程的优化与升级。
合思智能化财务软件定制方案
合思为赛傲生物量身打造了“费控 + 商城”一体化的无需报销解决方案。在项目管理过程中,为确保项目信息的完整性,合思同步了相关项目信息和WBS,生成了合思费控台账,用于付款管理和预算管理。
日常的费用统计在相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并详细记录执行过程。通过系统集成,合思的智能化财务软件与其他系统做标准对接,打通了数据推送通道,实现了数据的互联互通。这不仅打破了数据库孤岛,还实现了档案同步和自动生成凭证,极大地提高了财务工作的效率。
智能化财务软件就像是企业财务流程的智能管家,将各个环节紧密连接起来,让财务数据流动起来,为企业的财务管理带来了全新的变革。
赛傲生物转型成效显著
应用合思的智能化财务软件后,赛傲生物犹如脱胎换骨,取得了令人瞩目的成效。报销效率大幅提升65%,员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面,赛傲生物都实现了质的飞跃。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。移动 + PC多端报销模式,让员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,付款进度实时掌控。
智能化财务软件还细化了费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型。重塑采购流程,建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理,采购完成后一键导入财务核算系统,自动制证。备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况。合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时做出调整。
赛傲生物的成功转型,充分证明了智能化财务软件的强大威力,也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
赛傲生物转型背后的逻辑
赛傲生物之所以能够成功转型,离不开合思智能化财务软件的深度赋能。这款软件从企业的实际需求出发,针对赛傲生物原有的财务痛点,提供了全方位的解决方案。
它打破了传统财务流程的壁垒,实现了数据的实时共享和协同工作。通过自动化的流程和智能的管控机制,减少了人为错误和繁琐的手工操作,提高了财务工作的准确性和效率。同时,软件的数据分析功能为企业管理层提供了决策支持,让他们能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学合理的决策。
智能化财务软件不仅仅是一款工具,更是企业财务管理的战略伙伴,帮助企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
智能化财务软件引领企业未来
赛傲生物的成功转型是一个鲜活的例证,充分彰显了合思智能化财务软件的有效性和实用性。在未来的征程中,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
合思的智能化财务软件将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数智化的道路上越走越稳。如果您的企业也正面临着财务管控难题,不妨选择合思的智能化财务软件,开启一场财务数智化的转型之旅。现在,您可以免费试用合思的智能化财务软件,亲身体验它为企业带来的变革与提升。