在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,助力众多企业解决财务难题,实现华丽的数字化转身。今天,就让我们走进赛傲生物的故事,一同探寻合思如何凭借强大的财务软件功能,为企业带来翻天覆地的变化。
创新先锋赛傲生物
赛傲生物成立于 2010 年,将总部设立于上海这座充满创新活力的城市。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,在生物制药领域不断探索前行。
多年来,赛傲生物在多地精心布局,设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库,为生物制药的研发和生产提供了坚实的基础。凭借其在技术创新和产品质量上的卓越表现,赛傲生物于 2021 年 7 月成功入选上海市专精特新企业,成为行业内的佼佼者。
业务困境亟待破局
此前,赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。其采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的岛屿,缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,无法满足多样化的业务需求。
流程的混乱使得统一管理成为难题。员工差旅预算超标现象时有发生,行政采购进度也常常延迟,影响了企业的正常运营。在管理上,粗放的模式导致核算困难。单据管理的颗粒度低,财务审核分类工作犹如在迷雾中摸索,难以高效完成。
手工做账的方式更是让财务人员苦不堪言,工作量巨大。报表分析严重滞后,无法及时为业务决策提供有力的依据。在这样的情况下,赛傲生物急需一套强大的财务软件功能来打破困境,实现财务管理的升级。
合思方案精准施治
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案,整个项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项阶段,立项申请能够关联相关信息,自动生成项目台账。当项目发生变更时,只需轻松调整基础信息,系统就能快速更新,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行过程中,系统关联预算包进行自动管控,并详细记录进度。这就好比为企业的费用支出装上了一个精准的“监控器”,让每一笔费用都在可控范围内。
结合项目管理系统,合思还能进行增值分析,将资源投入成本进行量化统计。通过这种方式,企业能够清晰地了解每一项业务的成本效益,为决策提供科学依据。强大的财务软件功能在这个过程中发挥了至关重要的作用。
高效实施稳步推进
2021 年 9 月,赛傲生物与合思正式展开合作。仅仅用了 3 个月的时间,项目就成功上线,这在企业数字化转型的历程中堪称高效典范。
在实施过程中,合思团队通过搭建相关功能模块和流程,逐步推进赛傲生物的财务数字化转型。他们建立了采购管理模块,实现了采购流程的规范化和自动化。台账管理模块的设立,让企业的各项业务数据一目了然。
同时,通过合理设置角色权限,确保了数据的安全性和保密性。每一个步骤都紧密相连,有条不紊地推动着赛傲生物向财务数字化的目标迈进。财务软件功能的逐步落地,为企业的财务管理带来了全新的变革。
显著成果效益凸显
经过合思财务软件功能的全面赋能,赛傲生物取得了令人瞩目的成果。报销效率大幅提升了 65%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅预算节省了 100 万元,这对于企业来说无疑是一笔可观的成本节约。财务核算效率提升了 90%,财务人员从繁重的手工做账中解脱出来,能够更加专注于数据分析和决策支持。
赛傲生物实现了移动+PC 多端报销,员工可以随时随地进行报销操作,极大地提高了工作便利性。费用管理颗粒度得到细化,每一笔费用的去向都清晰可查。采购流程得到重塑,变得更加高效和透明。备用金管理灵活可追溯,确保了资金的安全和合理使用。合思 BI 报表为业务决策提供了有力支持,让企业的决策更加科学、精准。
客户盛赞高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的财务软件功能给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案完美契合公司现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅,为企业的费用管理和采购提供了一站式的解决方案。
公有云模式部署敏捷安全,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了较大的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。这种高度的认可,是对合思财务软件功能的最好证明。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。赛傲生物通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了强大动力。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效和数字化转型,不妨选择合思的财务软件功能。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规的财务管理新征程,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。