在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为不可或缺的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，顺势推出了合思档案管理平台，为企业解决档案管理难题提供了强有力的支持。该平台强大的财务软件功能，将助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
市场形势：数电票时代的新挑战
当前，数电票正以迅猛之势快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖。全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖，在政策的大力推动下，电子发票的接收不仅合法合规，而且从开具、接收到处理、归档等各个环节，正朝着全流程标准化无纸化处理的方向发展。
因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案管理平台的财务软件功能，能够完美应对这一时代挑战，为企业提供全面的解决方案。
痛点分析：纸电混合时代的困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。财务人员则需要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。合思档案管理平台的财务软件功能，正是为解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案管理平台不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案，充分发挥其财务软件功能。
对于CEO/高管而言，该平台可以沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、实现降本增效。通过对海量数据的分析和整合，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案管理平台能提高工作效率、实现数据同源透明流转、轻松完成档案管理。让繁琐的档案管理工作变得简单高效。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、一键查询借阅和权限管理，减少沟通成本。大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：功能强大的财务软件功能集合
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单套制解决方案：全流程电子化的高效之道
合思档案管理平台的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用全流程电子化，电轨运行保障财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档高效。其强大的财务软件功能，让企业的档案管理工作进入了一个全新的时代。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理的无限可能
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案管理平台帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的全流程扩展管理。包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁和利用等环节，充分发挥其财务软件功能，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚实防线
合思档案管理平台的证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎，梳理档案关联规则，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。其财务软件功能为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅解决方案：满足多维度查询的便捷之选
该平台的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。强大的财务软件功能，让企业能够轻松获取所需的档案信息。 -
数电票解决方案：一体化管理的创新模式
合思档案管理平台提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。其财务软件功能，为企业的数电票管理提供了一站式服务。 -
实物备查解决方案：线上线下高度关联的智能管理
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。包括打标、到单、装盒、上架等环节，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。合思档案管理平台的财务软件功能，让实物档案管理变得更加智能高效。 -
大数据解决方案：释放海量数据的价值
针对数电票时代海量电子数据增长问题，合思档案管理平台深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。其强大的财务软件功能，让企业能够充分挖掘数据背后的潜力。
竞争优势：脱颖而出的财务软件功能亮点
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广泛连接的能力：企业数字化的“兜底”系统
合思档案管理平台具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其财务软件功能，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。 -
100%自动归档：减少人工介入的高效模式
该平台拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。其财务软件功能，让档案管理工作更加高效、准确。 -
符合国家政策要求：合规管理的可靠保障
合思档案管理平台严格遵循国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。其财务软件功能，为企业的合规运营提供了可靠保障。 -
灵活承接、持续迭代的能力：应对变化的利器
合思档案管理平台不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。其财务软件功能，让企业能够在不断变化的市场环境中保持领先地位。 -
合思优势特色检测：保障数据质量的双保险
合思档案管理平台提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。其财务软件功能，为企业的数据质量提供了双重保障。
成功案例：财务软件功能的实践验证
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年单据量2.6亿企业：业财一体的成功典范
某年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案管理平台之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，充分发挥其财务软件功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升。 -
集团型企业：标准化落地的标杆
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案管理平台的单套制管理方案，发挥其财务软件功能，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，各项成本大幅降低。 -
多系统数据互联企业：数据共享的新突破
某多系统数据互联企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案管理平台通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，发挥其财务软件功能，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，各项耗时和成本大幅降低。 -
民办教育集团：智能化管理的新高度
某民办教育集团在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案管理平台通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，发挥其财务软件功能，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
服务体系：全方位支持的财务软件功能保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供全方位的服务，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等，确保企业能够顺利使用合思档案管理平台，并根据企业需求进行持续优化和升级。其财务软件功能，在完善的服务体系支持下，能够为企业提供更加优质的服务。
结尾：开启财务软件功能的全新体验
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台凭借其强大的财务软件功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够为企业提供全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
