在当今数字化浪潮席卷的时代，财务智能化趋势已成为企业发展的必然选择。越来越多的企业开始寻求数字化转型的解决方案，以提升财务效率、降低成本、确保合规。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力与显著成效。
头部品牌引领数字阅读潮流
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位，拥有广泛的用户群体和强大的市场影响力。其业务涵盖了数字书籍、漫画、有声读物等多个领域，为用户提供了丰富多样的阅读体验。然而，随着企业的快速发展，传统的财务管理模式逐渐难以满足业务需求，一系列问题也随之浮现。
传统财务痛点凸显转型需求
在业务背景方面，该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合面临巨大挑战。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案开启财务转型之旅
面对这些问题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其完成业财平台建设。这一方案不仅确保了财务的准确性，符合上市要求，还显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
构建生态实现业财深度融合
在实施过程中，合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。同时，利用电子会计档案系统，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
转型成果显著效益全面提升
在财务智能化趋势的推动下，合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果与效益。
– 增效
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
– 降本
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
– 合规
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户认可展望未来合作
该企业表示，引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本显著降低。未来，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，顺应财务智能化趋势，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业在财务智能化趋势下实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
