在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。其中，出差费用记录作为企业财务管理中的重要一环，如何高效、准确地进行记录和管理，成为了众多企业关注的焦点。而合思财务收支管理平台，正是在这样的背景下应运而生，它犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在出差费用记录等财务管理方面发挥着重要作用。
平台概览：全方位财务数智化服务领航者
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对其的认可，更为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术含量和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。在出差费用记录方面，合思平台也为企业提供了便捷、准确的解决方案，大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能：费控管理能力升级的智慧引擎
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思平台就像是企业费控管理能力提升的智慧引擎，能够助力企业从L1 – L5不同等级逐步升级，“无需报销”是其最终目标。
在L3初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工在出差费用记录等报销过程中的体验大幅提升，报销归档和报表输出的效率也有了明显提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需要专注于工作本身。
L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在出差费用记录等报销方面的压力。企业可以更加清晰地掌握每一笔费用的流向，实现精细化管理。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在出差费用记录等方面，系统能够自动识别和处理相关费用，为企业提供更加科学、准确的决策依据。
优势凸显：对比传统与同类平台的卓越之选
与传统报销方式相比，合思平台的优势十分明显。传统报销方式（L1手工报销阶段）往往需要高投入、低产出，员工的体验也很差，过度消耗企业资源。而合思平台能够助力企业逐步提升费控管理能力，改善报销体验，在出差费用记录等方面更是做到了高效、准确。
在费控管理L2阶段，企业利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务等。合思平台集成供应商的模式则很好地解决了此类问题，让企业在出差费用记录等方面更加规范、统一。
合思平台强调数据赋能、协同、智能化等，能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。在出差费用记录方面，通过数据分析，企业可以更好地控制成本，优化预算。
此外，合思平台具有极强的连接性，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而一些单一软件难以实现全面的无需报销，合思平台则为企业提供了更加全面、便捷的解决方案。
行业实践：多领域应用见证实际效果
合思平台在不同行业都有着广泛的应用，下面我们通过几个实际案例来看看它在出差费用记录等方面的实际效果。
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，在出差费用记录等方面做到了清晰、准确。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思（易快报）为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，在出差费用记录等方面实现了自动化处理。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了财务处理的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在出差费用记录等方面，降低了审核风险和资金风险，实现了费用的有效管控。
展望未来：引领企业财务数字化转型新方向
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台凭借其强大的功能和卓越的服务，能够助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。在出差费用记录等财务管理方面，合思平台将继续发挥重要作用，为企业提供更加优质的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台可顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着中国费控管理的发展，赛道出现头部效应，合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一，有望在激烈角逐中持续发挥优势，推动行业发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台在出差费用记录等财务管理方面的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
