在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型之路。今天，就让我们一同走进一家国民经典零食品牌企业的转型故事，探寻合思解决方案的魅力。
经典零食巨头：行业翘楚风采尽显
这家客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业。多年来，它凭借独特的口味和可靠的品质，赢得了广大消费者的喜爱。在全国范围内，其众多门店如璀璨星辰般分布，业务规模庞大，已然成为零食行业的中流砥柱。然而，随着企业的不断发展，一些隐藏在背后的财务管理难题也逐渐浮现。
复杂业务背后：财务困境亟待突破
- 供应链与销售渠道迷宫
该企业覆盖全国的销售版图，犹如一张巨大而复杂的网络。其供应链环节众多，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这使得整个运营过程变得繁杂且低效，仿佛在迷宫中摸索前行，耗费了大量的时间和精力。 - 差旅核算难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将大量数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。每一笔差旅费用的核算都像是一场艰难的战役，让财务人员疲惫不堪。 - 差旅管控漏洞百出
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的整体效益。 - 会计档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案的过程中，容易出现错误，造成高额人力物力的浪费。就像在茫茫大海中寻找针一样，档案管理工作成为了企业的一块心病。合规安全保障在这样的管理模式下，也面临着巨大的挑战。
合思方案登场：精准破局重塑财务
- 消费新路径：便捷有序畅行无阻
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会有相应的对账单，整个消费流程变得清晰透明，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。合规安全保障贯穿于消费的每一个环节，确保每一笔消费都合理合规。 - 核算智能化：高效准确一步到位
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账，实现了线上线下的无缝衔接。这种智能化的核算方式，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于企业的财务分析和决策。合规安全保障在财务核算的过程中，确保了每一笔账目都准确无误。 - 档案管理革新：数字时代的高效之选
合思在档案管理方面也带来了革命性的变化。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理实现了电子化、自动化和数字化的闭环管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。合规安全保障在档案管理中体现得淋漓尽致，确保每一份档案都得到妥善保管。
系统打通之路：全链路电子化管理起航
企业引入合思解决方案后，开始了一场打通多系统的征程。通过不懈的努力，成功实现了会计凭证全链路电子化管理。各个系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅。这不仅提高了企业的管理效率，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。合规安全保障在系统打通的过程中，确保了数据的安全传输和使用。
转型硕果累累：效益提升成效显著
- 成本节约：真金白银的实惠
实施合思解决方案后，企业在差旅费用方面实现了大幅节约，年度节约200万 + 。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。同时，财务入账效率提升了60%，让财务工作变得更加高效。合规安全保障在成本节约的过程中，确保了每一笔费用的支出都合理合规。 - 业财融合：有机连接释放活力
合思解决方案实现了业财的有机连接，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的决策提供了有力的支持。合规安全保障在业财融合的过程中，确保了业务和财务数据的一致性和安全性。 - 档案管理升级：数字化带来新变革
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。合规安全保障在档案管理升级的过程中，贯穿于每一个环节，确保了档案的安全和合规。
方案价值彰显：可复制经验值得借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思解决方案后取得的显著成效，充分说明企业对该方案是高度认可的。合规安全保障在整个解决方案的实施过程中，起到了至关重要的作用，为企业的财务数字化转型保驾护航。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，那么合思的解决方案将是您的不二之选。合规安全保障是合思解决方案的核心优势之一，让您的企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
