在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理方面的挑战。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题,就像船底的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业前进的步伐。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了全面的电子支付解决方案,助力企业解决财务管理难题,实现降本增效,顺利驶向成功的彼岸。
行业痛点剖析
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报销迷宫困境
在传统的手工报销模式下,员工仿佛置身于一个复杂的迷宫之中。他们需要在多个系统间来回切换,提交申请单,还要花费大量时间进行贴票、制证等基础性工作。报销周期如同蜗牛爬行一般漫长,这不仅让员工的体验大打折扣,还使得他们宝贵的时间和精力被无端消耗。 -
费用管控迷雾
多系统操作带来的是极差的体验,数据分散且信息滞后,就像在迷雾中摸索前行,财务制度难以真正落地。费用类型繁多,报销模式复杂,稽核工作如同大海捞针,繁琐无比。预算与业务未能有效链接,事后管控往往出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本,让企业在财务管理上陷入困境。 -
对公业务管理乱局
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断线的风筝,失去了方向。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员就像陷入了一个无尽的漩涡,财务价值感逐渐降低。 -
数据安全高地需求
部分企业作为保密单位,对财务数据的安全性有着极高的要求。他们就像守护宝藏的卫士,需要将费控报销系统数据安全地导入现有财务系统中,以确保数据的安全和保密。 -
多系统集成孤岛难题
企业内部使用多个相互独立的系统,数据流转依靠人工卷抄,信息重复核对,不仅低效而且容易出错。业务审批流转周期长,就像被堵塞的交通要道,严重影响了企业的运营效率,各个系统如同一个个孤岛,无法实现有效的数据互通和协同工作。
解决方案全景展示
合思精心打造的电子支付解决方案,是一套全面且强大的财务数字化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品,犹如一个紧密协作的团队,通过系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现财务数字化转型,打破财务管理的重重困境。
核心功能亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
在合思的电子支付解决方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工仿佛置身于一个高效便捷的数字化消费场景中,彻底告别繁琐的报销流程。 -
系统集成打破壁垒
合思的系统能够广泛连接多系统,实现数据的无缝互通,打破数据孤岛的局面。它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在系统间自由流动;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供更精准的数据支持。 -
预算管控精准护航
该解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。就像一位精准的导航员,为企业的预算管理保驾护航,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
对公付款智能管理
合同管理台账是合思对公付款管理的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求,让对公付款管理更加规范、高效。 -
发票智能校验高效准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位专业的发票管家,能够快速准确地处理各种发票,提高发票识别效率,为企业的财务管理节省大量时间和精力。 -
自动生成凭证轻松无忧
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思的电子支付解决方案能够自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员从此告别繁琐的凭证制作工作,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中,让企业的财务管理更加轻松高效。
用户收益大揭秘
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员工体验升级
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务压力减负
财务人员在使用合思的电子支付解决方案后,审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以做更有价值的工作,提升了自身的职业价值。 -
管理决策优化
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供更有力的支持。
典型场景应用
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差旅费报销新体验
员工在合思商城预订机酒火等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。整个差旅费报销过程变得更加便捷、高效,让员工的差旅生活更加轻松愉快。 -
销售费用管理精准化
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。合思的电子支付解决方案就像一位严格的费用管家,能够帮助企业精准管理销售费用,提高销售效率。 -
对公付款规范化
通过合同管理台账,规范对公付款流程,实时掌握合同的付款和回票进度。企业的对公付款管理变得更加透明、规范,降低了财务风险。 -
预算管控全流程
将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现预算的全流程管控。合思的预算管控功能就像一道坚固的防线,确保企业的预算得到有效执行。 -
系统集成高效协同
将企业内部的HR、OA、ERP等系统与合思费控对接,实现数据互通,提高业务处理和数据统计效率。各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个高效协同的整体,为企业的发展提供更强大的动力。
客户成功案例见证
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北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的电子支付解决方案为该公司带来了显著的效益提升,让企业在财务管理上迈出了一大步。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用数据一站式管理,大幅优化企业费控工作效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
李群自动化
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等均大幅缩短。实现了从费用申请到入账闭环管理,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,为企业的发展注入了新的活力。
合思的电子支付解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力!现在,您可以免费试用我们的电子支付解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果!