合思差旅管控解决方案:解锁企业“省”与“赚”新模式

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,普遍遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。合思敏锐洞察这一痛点,推出了一系列解决方案,助力企业解决差旅管控难题,实现降本增效。

合思差旅管控解决方案:解锁企业“省”与“赚”新模式
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,普遍遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。合思敏锐洞察这一痛点,推出了一系列解决方案,助力企业解决差旅管控难题,实现降本增效。

解决方案全景透视

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位财务数智化服务体系。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够有效降低差旅成本,提升运营效率,为企业的发展提供坚实的财务支撑。合规安全保障贯穿于整个解决方案中,从消费到入账再到归档,每一个环节都严格遵循合规标准,确保企业财务数据的安全可靠。

核心功能亮点揭秘

  • 全场景覆盖无死角
    合思的服务实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能一一涵盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。合规安全保障在全场景覆盖中起到了关键作用,确保每一笔消费都在合规的框架内进行,保障企业资金的安全。

  • 国内外资源大整合
    合思整合了众多优质资源,包括中航信等相关资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且提供多语言版本。这使得企业在国内外的差旅安排更加便捷,能够获取到更多的优质资源。合规安全保障在资源整合过程中,对合作方进行严格筛选和审核,确保企业使用的资源符合合规要求,保障企业的差旅活动安全有序。

  • 管控体验双兼顾
    智能差标是合思的一大特色,区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合,为企业提供了更加精细化的管控方案。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,吸引员工选择合规的消费方式。订单实时占预算,让企业对差旅费用有更清晰的掌控。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的管控和分析手段。合规安全保障在管控与体验兼顾的过程中,确保企业的差旅政策得到严格执行,保障企业资金的合理使用。

  • AI智能应用领航
    合思引入了一系列AI智能应用,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业提供更加智能、高效的服务。AI行程助手可以为员工规划最优的行程方案,AI自动下单助手能够快速准确地完成下单操作,AI风控可以实时监测差旅活动中的风险,AI报告助手能够生成详细的分析报告。合规安全保障在AI智能应用中,确保AI系统的运行符合合规标准,保障企业数据的安全和隐私。

用户收益深度解析

  • 企业效益显著提升
    合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,拓展业务新的增长空间,提高业务收益。通过对差旅成本的有效控制,企业能够将更多的资金投入到核心业务中,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合规安全保障在企业效益提升的过程中,确保企业的经营活动符合法律法规的要求,保障企业的可持续发展。

  • 员工体验全面升级
    员工无需垫资,报销流程更加便捷,这大大提高了员工的工作效率和满意度。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是繁琐的报销流程中。合规安全保障在员工体验升级的过程中,确保员工的消费行为符合企业的差旅政策,保障企业资金的安全。

  • 决策支持科学有效
    合思提供全流程管控和数据分析,帮助企业有效控制成本,识别和预防风险,实现科学决策。通过对差旅数据的深入分析,企业能够了解员工的消费行为和需求,制定更加合理的差旅政策。合规安全保障在决策支持的过程中,确保数据分析的结果真实可靠,为企业的决策提供有力的支持。

典型场景精准应对

  • 下沉市场拓展利器
    当企业业务拓展到三四线及以下城市时,合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额,满足企业精细化管理需求。无论是人员出差还是业务拓展,都能够在合规安全保障的前提下,为企业提供优质的差旅服务。

  • 出海业务拓展后盾
    企业开展海外业务时,合思整合全球优质的服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持,解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。在海外差旅活动中,合规安全保障确保企业的业务活动符合当地的法律法规,保障企业的海外业务顺利开展。

  • 线下消费管控法宝
    针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这消灭了因公消费管理“盲区”,确保每一笔线下消费都在合规安全保障的范围内。

客户成功案例展示

  • 风控查弊保合规
    某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验,增加消费支出。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。合规安全保障在这个案例中,发挥了重要作用,帮助企业及时发现和纠正违规行为,保障企业的资金安全。

  • 下沉管控见成效
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合规安全保障在这个案例中,确保企业的差旅管控方案符合合规要求,实现了成本的有效控制。

合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的解决方案和丰富的功能亮点,已经帮助众多企业实现了差旅管控的优化和净利润的挖掘。如果您的企业也面临差旅管控难题,不妨选择合思,享受合规安全保障带来的安心服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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