在当今数字化转型风起云涌的浪潮下，企业的财务档案管理犹如置身于一片充满挑战与机遇的未知海域。传统的档案管理方式，就像一艘陈旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多痛点。而合思档案，作为一款领航的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘装备先进的巨轮，正助力企业冲破传统的枷锁，驶向财务档案管理数智化转型的新彼岸，为企业提供坚实的合规安全保障。
产品概述：数智时代的财务档案管理新利器
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。它为企业提供了涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程的电子会计档案管理服务，就像一位贴心的管家，将企业财务档案的方方面面都照顾得井井有条。
该平台具有便捷调阅、混序归集、自动归档等显著特点。便捷调阅功能，让企业员工能够像在图书馆中快速查找书籍一样，轻松找到所需的档案资料，大大节省了时间和精力；混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，如同一个智能的收纳箱，无论档案以何种顺序进入，都能被合理归类；自动归档功能更是让档案管理变得轻松自如，实现了电子会计档案的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的合规安全保障奠定了坚实的基础。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能，打造全方位合规安全保障体系
-
多源采集：数据采集的“多面手”
合思档案在数据采集方面堪称“多面手”，支持接口互联自动采集和手动采集两种方式。它就像一个神通广大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，无论数据来自何方，都能被精准捕获。同时，它还能处理多种格式的文件，无论是常见的文档格式，还是特殊的文件类型，都能轻松应对。此外，通过自定义配置Excel导入模板，还能实现结构化数据的批量导入，就像一个高效的流水线，让数据采集变得快速而准确，为合规安全保障提供了丰富的数据基础。 -
智能制档：档案制作的“智能大脑”
智能制档是合思档案的一大核心亮点，它运用规则引擎自动组装档案，就像一位经验丰富的工匠，将电子凭证数据进行精准匹配，减少了大量的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅变得更加便捷，就像为档案资料贴上了清晰的标签，让用户能够快速定位所需信息。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检师，保障归档数据的质量，为合规安全保障提供了可靠的数据质量保障。 -
档案管理：权限管控的“安全卫士”
合思档案具备强大的权限管理功能，就像一个严格的门卫，可精准管控用户对档案的操作和数据访问。不同的用户根据其职责和权限，只能访问和操作特定的档案资料，有效防止了数据的泄露和滥用。档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且具有可扩展性，就像一个灵活的书架，能够根据企业的发展和需求，随时调整档案的存储和管理方式，为合规安全保障提供了严格的权限管控保障。 -
档案应用：数据利用的“魔法师”
在档案应用方面，合思档案表现得就像一位神奇的魔法师。它支持多维检索，能够满足多场景查询需求，无论用户是按照时间、类别还是其他条件进行查询，都能快速找到所需的档案资料。实现一站式预览和穿透联查，打破了数据割裂的局面，让用户能够全面、深入地了解档案信息。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让档案数据真正“活起来”，为企业的决策提供有力支持，进一步强化了合规安全保障。
优势对比：传统与现代的碰撞，凸显合规安全保障优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，在合规安全保障方面更是表现卓越。
在成本方面，传统纸质档案管理需要耗费大量的纸张成本、整理成本，还需要占用大量的打印和存储空间。而合思档案就像一个节能的“小能手”，能够节约这些成本，让企业的资金得到更合理的利用，为企业的合规安全保障提供了经济基础。
在效率上，传统纸质档案检索效率低下，需要人工手动查找，不仅浪费时间，还容易出现错误。而合思档案则像一个高速运转的“搜索引擎”，可提升检索效率、提高工作效率，减少人工介入和重复劳动，让企业的工作流程更加顺畅，为合规安全保障提供了高效的工作支持。
在合规性上，合思档案严格符合国家政策要求，就像一个忠诚的守护者，保障财务档案管理的合规性，避免企业因违规而面临的风险，为企业的合规安全保障提供了法律保障。
在数据利用上，传统纸质档案的数据往往被束之高阁，难以发挥其真正的价值。而合思档案能让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业决策数智化，就像一个智慧的参谋，为企业的发展提供精准的决策依据，进一步巩固了合规安全保障。
应用案例：真实见证，合规安全保障的强大实力
- 年单据量2.6亿的企业：化解管理难题，实现业财一体
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力是他们面临的两大难题。合思档案就像一位救星，帮助企业解决了这些问题，实现了业财一体的档案管理。通过合思档案的应用，企业降低了成本，提高了管理效率，同时也保障了档案管理的合规性，为企业的合规安全保障提供了成功的实践范例。 - 集团型企业：标准化落地，响应“双碳”指标
集团型企业在档案管理方面面临着流程不统一、合规性难以保障等问题。合思档案通过共享中心统建档案管理系统，实现了档案管理流程的标准化落地，保证了电子会计档案的合规性。同时，响应了“双碳”指标，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献，进一步体现了合规安全保障的重要性。 - 多系统企业：打破数据孤岛，降低管控风险
多系统企业往往存在数据孤岛问题，导致业务证据链不完整、数据共享困难。合思档案就像一把利剑，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。有效减低了财务管控风险，节省了成本，为企业的合规安全保障提供了有力的支持。 - K12民办教育集团：简化流程，构建网状管理结构
K12民办教育集团在会计管理方面存在流程复杂、效率低下等问题。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。让企业的管理更加科学、高效，为企业的合规安全保障提供了创新的管理模式。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，在众多企业的财务档案管理中得到了成功应用，为企业提供了全方位的合规安全保障，帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着数电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升其合规安全保障能力，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，感受其强大的合规安全保障能力，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数智化新时代！
