在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业提升竞争力的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进且独到的解决方案,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何借助审批权限管理为企业解决财务数字化难题的。
汉威科技的财务困境征途
汉威科技集团,无疑是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。随着业务如春日繁花般蓬勃发展,汉威科技在财务数字化方面的需求也日益凸显,尤其是在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等关键领域。
然而,汉威科技原有的财务系统仿佛一艘破旧的船只,在财务的海洋中艰难前行。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同共进。发票人工校验和账务处理的工作量大得如同一座大山,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。而审批权限管理在这样的系统中,也显得混乱无序,无法发挥其应有的作用。
预算管控:精准棋局布局
合思面对汉威科技的重重痛点,宛如一位睿智的棋手,在预算管控方面展开了精准的布局。通过审批权限管理,合思整合第三方管控逻辑,构建了一个跨系统的预算管理体系。这就好比在财务的棋盘上,各个棋子都能在统一的规则下有序移动。
在这个体系中,单据信息如同精准的指令,进行预算校验。一旦出现超标情况,系统就会如同敏锐的哨兵,实时发出预警。审批权限管理在这里起到了关键的把关作用,确保每一笔预算的使用都在合理的范围内。通过这样的方式,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。
对公付款:合同关联纽带
在对公付款方面,合思通过审批权限管理建立了合同管理台账。这就像是为企业的合同管理搭建了一座有序的仓库,所有的合同信息都能清晰地存储和查询。通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度,满足了业务的多样化需求。
审批权限管理确保了每一笔对公付款都与合同紧密关联,就像纽带一样将两者紧紧相连。这样一来,企业能够有效监控合同的付款和回票进度,实现对公业务的合同关联和预算管控。每一个审批环节都如同链条上的一环,环环相扣,保障了企业资金的合理使用和财务流程的顺畅进行。
发票管理:高效识别引擎
合思费控在发票管理方面,宛如一台高效的识别引擎。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。在这个过程中,审批权限管理确保了发票的审核和处理在规范的流程下进行。
每一张发票的导入和校验都需要经过严格的审批,审批权限管理就像一位严谨的把关者,防止不合规的发票进入财务系统。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作的效率。这样的发票管理模式,不仅规范了企业流程,还增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控情况。
显著成果:效率提升飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,宛如一场春雨,滋润了企业的财务土壤。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的分散状态变为集中管理,就像将散落的珠子串成了一条美丽的项链。财务付款效率提升了90%,企业对业务管控得到了极致提升。
审批权限管理在其中发挥了重要作用,使得每一个财务环节都在严格的审批下进行,确保了企业财务的合规性和准确性。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。同时,提升了财务工作效率,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控情况。企业在合思的助力下,就像一艘扬起风帆的船只,在财务的海洋中快速前行。
未来展望:携手共进新程
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案,成功解决了企业的财务痛点,实现了显著的效率提升和成本节约。在未来,随着企业的不断发展和数字化需求的增加,合思将继续与汉威科技紧密合作,持续优化解决方案。
审批权限管理将在这个过程中不断完善和升级,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。合思将如同一位忠诚的伙伴,陪伴汉威科技在财务数字化的道路上越走越远,实现更高水平的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验审批权限管理带来的卓越财务变革。