合思财务数智化方案:助力连锁零售企业破局前行

合思财务数智化方案:助力连锁零售企业破局前行
在当前消费市场竞争激烈的背景下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。尽管后疫情时代连锁零售业正在恢复,但仍面临较大的竞争压力与生存挑战,这是一个机遇与挑战并存的时代。

在这样的环境下,连锁零售企业逐渐意识到成本控制的重要性。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当前形势、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供财务数智化解决方案,助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境与挑战

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。然而,零食很忙在快速扩张的背后,却鲜少有消费者的负面反馈,这得益于其数字化的暗中助力。

零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后,巡店督导却面临着低效的财务报销流程难题。

由于旗下有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。报销方式多样化本应带来便利,却在鸣鸣很忙这里成为了效率的阻碍。

合思方案:为鸣鸣很忙解锁报销新体验

面对鸣鸣很忙的报销难题,合思为其提供了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。

差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这种报销方式多样化的解决方案,让差旅报销变得更加便捷高效。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这样一来,报销流程更加简化,也提高了财务处理的准确性。

合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。报销方式多样化的实现,让鸣鸣很忙的财务管理更加智能化。

显著成效:合思方案助力鸣鸣很忙降本增效

合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。

更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。

从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。报销方式多样化的合思方案,为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益提升。

合思方案:连锁零售企业财务数智化的关键钥匙

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着巨大的竞争压力,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,是企业发展的必然选择。合思的财务数智化解决方案,能够帮助连锁零售企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。

如果您的连锁零售企业也想体验报销方式多样化带来的便捷与效益,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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